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讓員工成為更有道德的人,企業(yè)該怎么做? 2021-11-30 10:52:24  來源:36氪

有著不同道德品質(zhì)的員工一起進入職場。正如員工的能力可以隨著時間的推移發(fā)生改變,他們的道德品質(zhì)也會受到職場環(huán)境影響。然而,許多企業(yè)并沒有從長遠角度看待員工的道德發(fā)展,而是將道德培訓(xùn)視為一次性事件,通常僅限于在入職培訓(xùn)過程中進行。如果員工在那之后要處理道德方面的問題,也可能只通過支持行為準(zhǔn)則,或建立舉報熱線來實施。這些措施可能會遏制特定的不道德行為,但不一定能幫助員工成為有道德的人。

道德學(xué)習(xí)是一個終生過程,硬背條例的方式并不合適。神經(jīng)科學(xué)研究表明,當(dāng)面臨道德困境時,我們會求助于道德判斷原型或心智模型。我們的道德發(fā)展要求我們在獲得經(jīng)驗的同時增補和更新原型。因此,除了讓員工有備于道德挑戰(zhàn)外,雇主還應(yīng)該營造一種環(huán)境,鼓勵員工反思,從而具備長期的道德感。

倫理體系完善的企業(yè)具備的優(yōu)勢已被多次證明:這類企業(yè)對員工的吸引力更大,卷入丑聞的可能性更小,更可能得到投資者青睞,因為投資者越來越注重優(yōu)秀的治理和強大的文化,將其作為可持續(xù)價值創(chuàng)造的源泉。本文中,我們借助商界、心理學(xué)和倫理學(xué)領(lǐng)域數(shù)百項研究,提出了一種自上而下的方法,幫助員工樹立道德品質(zhì)。

創(chuàng)建安全的自省場所

要將企業(yè)變?yōu)榈赖聦嶒炇?,必須超越場景與模擬,讓員工在工作中學(xué)習(xí)。自省是關(guān)鍵。正如哲學(xué)家約翰·凱克什(John Kekes)所寫,“自省不足會導(dǎo)致自控力喪失、缺乏自我認(rèn)知,以及讓人無法將理想與道德愿景相匹配?!惫芾韺W(xué)者已經(jīng)將自省視為在工作中發(fā)展道德知識的關(guān)鍵能力。利用反事實思維(設(shè)想已發(fā)生事件的替代方案)、社會比較(評估一個人相對于他人的態(tài)度、能力和特征)和心理模擬(將自己置于假設(shè)的現(xiàn)實中)等心理學(xué)概念,他們令人信服地指出,員工如果不進行道德自省,就無法從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。

坦誠思考自身的行為,可能會令人感到不安,然而如今人們熟悉的管理概念有助于克服其中阻力:構(gòu)建心理安全,或者說一個員工不怕開口直言、提問、承認(rèn)錯誤和尋求幫助的環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以將職場道德設(shè)置為學(xué)習(xí)過程,并承認(rèn)我們必須從失敗和成功中學(xué)習(xí),以此來營造心理安全。管理者可以鼓勵員工在看到失檢行為時直言相告,告訴員工可以在面臨道德不確定性時提出疑問——最好是在做出重大決定前。管理者可以承認(rèn)自己并非無所不知,從而樹立謙遜的榜樣。

當(dāng)然,心理安全并不是員工犯錯的借口。明顯違反道德標(biāo)準(zhǔn)的行為應(yīng)該得到及時處理,并始終受到懲罰。研究表明,容忍不道德行為會向員工發(fā)出錯誤信號,并可能引發(fā)更多不良行為。擁有一個心理上安全的道德學(xué)習(xí)環(huán)境并不意味著允許犯錯的人信馬由韁,而是給善良的人一個利用自省來學(xué)習(xí)的空間。

形成小組討論道德問題的制度

研究表明,有助于學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性自省有三個核心特征。第一是自我解釋——學(xué)習(xí)者會分析自己的行為,明確發(fā)生的事情及原因。第二是數(shù)據(jù)驗證,學(xué)習(xí)者通過數(shù)據(jù)驗證對某一特定經(jīng)歷或多次經(jīng)歷的多種解釋,進行仔細思考。第三是反饋,這意味著既要反思過去的業(yè)績,又要對未來的改進提供建議。

為了最大限度地學(xué)習(xí),管理者可以讓道德問題成為事后復(fù)盤中的一個明確環(huán)節(jié)。他們可以問:這個項目的過程和結(jié)果是否符合我們的價值觀和行為準(zhǔn)則?我們是否越過了道德界限?是否有任何利益相關(guān)者受到不當(dāng)傷害?反思這些問題可以幫助經(jīng)驗豐富的企業(yè)員工評估他們當(dāng)前的做法和決策,并幫助新成員向更有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)。

事后檢查對于涉及沒有明確對錯之分的道德困境同樣有幫助。有時候,員工必須做一些令人難以接受的選擇——例如解雇一個孩子患病且表現(xiàn)不佳的員工,或者在出現(xiàn)更具吸引力的選擇后,終止與長期供應(yīng)商的合作。在被要求平衡員工、股東、供應(yīng)商和客戶之間合法但又相互沖突的利益時,他們可能會面臨進退兩難的局面。在這種情況下,討論做出決定的原因及做法,可以為他們的道德世界觀增添靈感與智慧。

進行事前檢查

企業(yè)還可以將一種先發(fā)式的道德反思——心理學(xué)家加里·克萊因(Gary Klein)稱之為事前檢查——制度化。關(guān)鍵決策者在項目開始前碰面,思考清楚可能導(dǎo)致道德過失的方方面面??纯匆晃荒贻p的戰(zhàn)略咨詢師在大型醫(yī)療保健系統(tǒng)內(nèi)部工作的經(jīng)歷。在他任職的第一年,他發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)有機會在安全的第三方市場上合法出售匿名的使用數(shù)據(jù)。他的同事對此想法表示贊賞,但根據(jù)機構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)流程,關(guān)鍵決策者舉行了兩到三個小時的事前檢查,以確保擬議的計劃合乎道德并與機構(gòu)的價值觀相符。

會議開始時,所有與會者都被要求圍繞該計劃確定戰(zhàn)略目標(biāo),并反思議程中可能產(chǎn)生的視角偏差。比如,如果項目看似利潤豐厚,財務(wù)利益的負(fù)責(zé)人可能會因此忽略其中涉及的道德問題。然后,當(dāng)小組在討論計劃的道德含義及對所有利益相關(guān)者的影響時,參與者被告知拋開這些目標(biāo)和偏見。令這位剛參加工作的戰(zhàn)略咨詢師驚訝的是,到會議結(jié)束時,與會者已經(jīng)確定,盡管出售此類數(shù)據(jù)是合法行為,但第三方使用這些數(shù)據(jù)時可能不符合該醫(yī)療系統(tǒng)的價值觀。最終團隊決定停止推進這項計劃。

這次事前檢查讓這位年輕的咨詢師參與了道德學(xué)習(xí):他承認(rèn)了自己的潛在偏見,傾聽了他人的觀點,并對他在戰(zhàn)略模式中尚未列入的道德因素進行了反思。通過履行正式的道德自省程序,該醫(yī)療系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者,維護了向員工和承包商始終堅持的機構(gòu)的價值觀。

專注于服務(wù)他人

建立真正的道德文化不僅要避免錯誤,還要賦予人們做好事的能力。研究表明,服務(wù)他人可以減少自我關(guān)注,提高道德關(guān)懷意識。它也有助于心理健康;研究已經(jīng)證明,志愿服務(wù)與情緒改善和幸福感之間存在聯(lián)系。

大學(xué)通常會為學(xué)生提供服務(wù)性學(xué)習(xí)機會(比如為非營利組織提供項目咨詢),以幫助學(xué)生獲得實用技能,讓世界變得更好,并幫助他們在這個過程中下定決心終身投身于慈善事業(yè)。研究發(fā)現(xiàn),這些項目對道德品質(zhì)有溢出效應(yīng)。在一項研究中,參加暑期服務(wù)性學(xué)習(xí)項目的本科生在道德評估中的表現(xiàn)優(yōu)于同期生。

企業(yè)同樣可以提供服務(wù)機會——這是Salesforce自1999年成立以來一直在做的事情。每年員工會獲得七天在所在社區(qū)從事志愿工作的帶薪假期。他們還被鼓勵無償提供自身技能,幫助非營利組織更好地利用云技術(shù)。他們可以申請Salesforce基金會資助,幫助他們關(guān)心的組織。該公司報告稱,自成立以來,員工已經(jīng)貢獻了600多萬小時的服務(wù)。公司鼓勵其他企業(yè)參與進來,承諾將1%的股權(quán)、時間、產(chǎn)品和利潤交給值得支持的機構(gòu)、社區(qū)和事業(yè)。盡管企業(yè)志愿服務(wù)無法完全預(yù)防丑聞,但在所有硅谷科技巨頭中,Salesforce確實是近年來受丑聞影響最少的公司之一,這或許并非巧合。

Walpole儲蓄銀行的“愛心預(yù)支”活動(Pay It Forward)是另一個很好的例子。在該活動中,員工團隊可以獲得700美元用于社區(qū)慈善事業(yè)。然后團隊會回公司做報告,與同事分享令人振奮的故事。

抵消員工自私心理、促使員工關(guān)注外界的另一種方法是幫助他們看到日常工作產(chǎn)生的積極社會影響。沃頓商學(xué)院教授亞當(dāng)·格蘭特(Adam Grant)已經(jīng)證明,讓員工與所做工作的受益者建立聯(lián)系,有助于員工看到自己正在產(chǎn)生的積極影響,并增加心理學(xué)家所稱的“親社會動機”,即付出努力幫助他人的愿望。迪爾公司(Deere & Company)已邀請農(nóng)民向裝配線工人講述公司設(shè)備對農(nóng)場及其家庭的影響。精美文具制造商William Arthur向員工展示了客戶(通常是精品文具店老板)的感謝視頻,就公司產(chǎn)品的可靠性和質(zhì)量,以及產(chǎn)品如何幫助人們?yōu)樽钪匾娜兆幼龊脺?zhǔn)備而表達謝意。

鼓勵導(dǎo)師解決道德問題

數(shù)十項研究證明,職業(yè)指導(dǎo)會對工作滿意度、晉升和薪水等員工產(chǎn)出方面產(chǎn)生積極影響。然而,可能極少有企業(yè)會明確地將道德問題納入指導(dǎo)計劃和人際關(guān)系中,從而錯失良機。

應(yīng)當(dāng)鼓勵正式和非正式的導(dǎo)師與其他員工討論道德品質(zhì)相關(guān)問題。通過建立牢固的信任關(guān)系,導(dǎo)師可以通過豐富的經(jīng)驗對他人的道德學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響。他們可以提出問題,分享經(jīng)歷,提供有意義的見解,幫助學(xué)員反思行為,鼓勵學(xué)員進行事后檢查。再次強調(diào),要在心理安全的氛圍中進行。

有人認(rèn)為,競爭性商業(yè)環(huán)境會讓人表現(xiàn)出最壞的一面。我們認(rèn)為,在適宜的環(huán)境和支持下,職場經(jīng)歷也能讓人表現(xiàn)出最好的一面,企業(yè)可以幫助員工學(xué)習(xí)并發(fā)展成最具道德的自我。正如我們在前文討論的那樣,明確關(guān)注員工的道德成長不僅可以讓企業(yè)擺脫丑聞的聚光燈,還可以看到來自投資者的回報。

雖然我們就創(chuàng)建有利于道德學(xué)習(xí)的環(huán)境提出了實用建議,但我們的目的不是寫一篇最權(quán)威的方法指導(dǎo)文章,而是激發(fā)人們改變對于職場品質(zhì)發(fā)展問題的思維方式,承認(rèn)工作場景可以作為終身道德學(xué)習(xí)的實驗室,凸顯企業(yè)在幫助員工成為最好的自我方面可以扮演的角色。企業(yè)可能沒有義務(wù)提供這種幫助——但我們認(rèn)為,這是極具光明前景的機會。

艾薩克·史密斯(Isaac H. Smith)瑪麗亞姆·庫查基(Maryam Kouchaki)| 文

艾薩克·史密斯是楊百翰大學(xué)萬豪商學(xué)院(BYU Marriott School of Business)組織行為及人力資源學(xué)助理教授。他的研究探討的是組織和其中人員的道德倫理?,旣悂喣贰觳榛俏鞅贝髮W(xué)凱洛格商學(xué)院(Northwestern University’s Kellogg School of Management)管理與組織學(xué)副教授。她的研究重點是決策與道德。

永年 | 譯牛文靜 | 校孫燕 | 編輯

本文來自微信公眾號“哈佛商業(yè)評論”(ID:hbrchinese),作者:TheCEO100,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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