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周文霞:回歸本質(zhì),人效管理的人性基礎(chǔ) 2021-11-23 13:52:14  來源:36氪

所謂的回歸本質(zhì),是想說不論人效管理還是人力資本管理、人力資源管理,其本質(zhì)都是對人的管理。而對人的管理,一個非常重要的根基是我們怎么看待人性、理解人性,人的本性是善是惡,人有哪些共性和差異性,基于人性的人效管理可以從哪些方面發(fā)力。

在時代的大背景下,人效管理是不能跟時代脫節(jié)的,大家一定聽過這個概念“VUCA”, VUCA這個詞最早是一個軍事學的術(shù)語,用來描述20世紀90年代冷戰(zhàn)結(jié)束以后的那種不穩(wěn)定、模棱兩可的多邊世界。911恐怖事件發(fā)生以后,這個概念被引入商界。它是4個英文單詞的首寫字母組在一起的:易變性,頻率高速度快;不確定性,不知道變化的方向;復(fù)雜性,交織交纏;模糊性,看不清,以此來形容我們這個復(fù)雜多變的世界。

今天這個時代發(fā)生如此大的變化,根本性的原因是由于科學技術(shù)的進步和發(fā)展,每當技術(shù)上有一次大的變革,每當文明經(jīng)歷一個顛覆性的技術(shù)革命,都會對我們這個世界帶來深深的影響。

科學技術(shù)的變化給我們生活帶來了便利,我們不再騎著毛驢從北京到上海,不再點煤油燈照明了。但當我們?nèi)ラ喿x那些古典文學作品的時候,你還是會跟里頭的人物同悲喜共歡樂,這說明人的情感或者說人的最根本的特性,變化是非常小的。

因此我們可以說人性就是這個變動不居的社會中相對穩(wěn)定的因素。我們要做好人效管理,就必須對“人”有深刻的認識。要經(jīng)常琢磨人不斷研究人。

開始我也覺說老琢磨人好像不太好,像陰謀家似的,但認真想想,我們管的是人,琢磨人研究人就是人力資源管理者的業(yè)務(wù),就像產(chǎn)品經(jīng)理要天天琢磨研究產(chǎn)品一樣,也就是說琢磨人也可以是陽謀,是業(yè)務(wù),是HR的本職工作。

現(xiàn)在人力資源管理面臨很多新的挑戰(zhàn),人才管理的難度加大了?,F(xiàn)在的職場,說五世同堂并不為過,很多企業(yè)50后的還在當領(lǐng)導(dǎo), 60后、70后、80后、90后,甚至00后都在同一個舞臺上,這種多代人共存的舞臺上,代溝是必然的。

同時科學技術(shù)的進步給了人更多的工作選擇的自由,個體價值在不斷崛起,使得個人在和老板博弈的時候更有底氣,我在你這不行,我可以到別的地方去。哪都不用我,我自己找機會,自己去創(chuàng)業(yè),上抖音去刷一刷弄一弄,可能還會吸引更多的人。過去職場上人們“從一而終”,一份職業(yè)一份工作干一輩子,今天離職跳槽十分普遍。

是不是不同時代的人本質(zhì)的不同了呢?我覺得沒有,人性中最根本的東西都是一致的,只是如何去理解它。

有人說做人力資源管理的工作,99%是去做人性。那么怎么看待人性就成為一個繞不過的問題,它包括兩個方面的意思:

第一,人的本性如何?人是善是惡?對人性的假設(shè)是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),你的人性假設(shè)不同,你的管理理念和方式就一定不同。

中國儒家和法家有不同的人性論導(dǎo)致不同的治國方略;西方的“經(jīng)濟人”和“社會人”的不同看法,導(dǎo)致不同的企業(yè)管理模式。

如果你認為人性是善的好的,可能你在管理上就會強調(diào)以德治企,自覺自發(fā);如果你認為人性是惡的,你可能就會嚴刑峻法,嚴格防范。

但事實上人性非常復(fù)雜,絕不是簡單的善和惡就可以概括的。今天來不及展開討論這個問題。但我們都知道“人一半是天使、一半是惡魔”。

人不管哪個方面做到極致都很不容易。那些驚天動地,可歌可泣的好事是人做的,但是那些令人發(fā)指的惡行也是人做的。具體到個人,我們很難找到一個通體透明沒有一點瑕疵的人,也找不到一個一無是處的人。

毛澤東說一個人做點好事并不難,難的是一輩子做好事不做壞事,這才是最難的,中國人民大學的最早的老校長叫吳玉章,毛澤東說吳玉章就是這樣的人。

但是另一方面我也在想一個人一點好事都不做,一輩子光做壞事一點善念都沒有是不是也特別難?我們要充分的理解人的復(fù)雜性,把它跟人力資源管理連接在一起,用人既不能求全責備,也不能無原則遷就。任正非一直講灰度管理、灰度思想,很大程度上也是基于人性復(fù)雜的考慮。

第二,認識人性還要考慮人有哪些共性,又有那些差異性。首先人和人是有共性的,這種共性表現(xiàn)為人的行為都是受動機驅(qū)使的,動機的背后又隱藏著人的需求,其實我們可以把人的需求理解為人性,光管行為不行,必須到行為的背后去看他的動機,而人的所有的行為是有目標導(dǎo)向的,這個目標導(dǎo)向哪兒?

自己需求的滿足,動機的前端是需求,需求是什么?是一種匱乏的狀態(tài),是想要獲取的動機,是一種推動的力量,會采取行動去滿足自己的需求,我們的行為都是趨利避害的,正因為人有這個特點,管理才能起作用。

獎懲是管理中經(jīng)常用的兩大法寶。獎和懲都是強化,獎勵是正強化,你表現(xiàn)出了組織渴望的行為,給予獎勵,目的是希望這樣的行為不斷的發(fā)生。那懲罰是什么?是一種剝奪,把你想要的東西剝奪了,當你的行為和組織的期待不一致的時候,懲罰就迫使你調(diào)整行為。

“無欲則剛”,一點欲望都沒有的人,這部分人在管理當中你是沒有手段來管理他們的,但這種人在人群中只有1%都不到。如果我們的管理制度能對80%以上的人有效,就是好的制度。所以要考慮到這個共性,人的行為動機的基本模式是一樣。

了解了這些共同的東西,在管理當中所謂的將心比心,己所不欲勿施于人,是成為了管理的黃金法則。這種共性讓我們能對別人的感同身受,別人的經(jīng)驗可以借鑒。

說到人的最基本的需要和滿足需要的手段,這些東西是老生常談,但在今天仍然是有效的。我覺得關(guān)注人的需求、動機,了解人的行為的基本規(guī)律,在管理當中是永不過時的。管理出臺的每一項激勵制度其實都是對人性的考驗,都是員工行為的指揮棒。

一個好的制度,是通過對人性的把握,把這個指揮棒指向引人向善的方面,把人最善良崇高的一面激發(fā)起來。但我們很多制度的設(shè)計,是和人的本性對著干的,它把人性中惡的一面誘發(fā)出來。比如說過度競爭,當互相之間在業(yè)績上比不過的時候,可能給你使點絆子。

有一個故事是說兩個人在森林里碰見狼了,他們就使勁跑,其中一個人脫了鞋拉開架勢跑得更快,另一個人說你就是把鞋脫了也跑不過狼,脫鞋的說我不需要跑過狼,跑過你就行了。

有時候制度設(shè)計會造成很多內(nèi)耗,怎么減少這些東西?設(shè)定制度的時候,出發(fā)點有沒有想好,有沒有倒推和復(fù)盤制度出來以后可能會帶來什么樣的結(jié)果?所以制度設(shè)計的底層邏輯非常重要,涉及到對人的假設(shè),也涉及到管理的本質(zhì)。

如何回歸到本質(zhì)去尋找人力資源管理的根本之道,德魯克強調(diào)管理的本質(zhì)是什么?是激發(fā)和釋放人的善意,要讓人生有意義,管理是一門真正的人文藝術(shù),也強調(diào)管理要有領(lǐng)導(dǎo)力,領(lǐng)導(dǎo)力是把一個人的精神境界和責任心提到前所未有的高度,把一個人的潛力、創(chuàng)造力激發(fā)出來,讓他做出超越自己想象的成就,那么在這些方面我們可以做什么?值得認真思考。

當然人和人之間也有特別大的差異,首先價值觀有差異,這個差異一定會在行為當中反映出來。我們?nèi)ミx人的時候,關(guān)注他的價值觀和組織文化是不是匹配,這一點非常重要,不光是后備干部隊伍,即使是在初期新人進組織的時候,對這一點的考量也不該忽略。其次人的個性特征和能力水平也有差異。

江山易改本性難移,人的個性特征是非常難以改變的,在人力資源管理中,應(yīng)采用性格順應(yīng)的原則,工作任務(wù)的分派要考慮到與性格匹配的問題。

在團隊建設(shè)的時候,性格互補的原則也特別重要,很多企業(yè)的董事長和總經(jīng)理或者是黨委書記和總經(jīng)理,如果性格不是互補,而是互相對立,這個企業(yè)雞犬不寧搞不好的。

至于個體能力,“駿馬能歷險,犁田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟”,能不能發(fā)現(xiàn)每個人的特長,揚長避短,是人力資源管理當中非常重要的方面。

人效管理,是一個很好的概念。它反對人才高消費,反對內(nèi)卷,也反對躺平。不是高學歷名牌大學才是人才,關(guān)鍵要看人發(fā)揮了什么作用。不管學歷多高,沒有業(yè)績不出活,就不是我們需要的人才。

企業(yè)靠人才支撐,人才是有不同類別的:領(lǐng)導(dǎo)人才、管理人才、專業(yè)人才、操作人才;人才是有層次的,從初級、中級、高級到特級,所以人效管理是側(cè)重人這一端,要布局去形成人才鏈條。

人才體系要干什么?落地戰(zhàn)略和支撐業(yè)務(wù),賦能激勵是打造激活人才鏈條的重要的手段,整個人力資源管理的模型,最核心的是謀求和人的合理配合,讓合適的人去做合適的事兒,把合適的人放在合適的崗位上。

現(xiàn)在都在強調(diào)人力資源要懂業(yè)務(wù),這是沒錯的。但作為人力資源管理者,我覺得我們所堅守的陣地其實是要更懂人,是在懂人的基礎(chǔ)上了解業(yè)務(wù),從“人”的角度看業(yè)務(wù),這是你和業(yè)務(wù)經(jīng)理的區(qū)別,也是你的核心競爭力。

為了讓這個人更能夠發(fā)揮作用,支撐戰(zhàn)略和業(yè)務(wù),當然我們要懂戰(zhàn)略懂業(yè)務(wù),整個公司在戰(zhàn)略形成和戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,人力資源部門都要去參加,在戰(zhàn)略形成的過程中,從人力資源角度去評估公司的戰(zhàn)略,保證能夠落地。

有時候老板腦子一熱,覺得這個事能干,市場特別好,人力資源部門馬上要想有沒有這樣的人,如果現(xiàn)在沒有,能不能招來,如果招不來,又培養(yǎng)不出來,這個機會再好也不屬于你的,這時候人力資源部門能不能發(fā)聲?

在戰(zhàn)略形成的過程中,去了解國家的政策,去了解勞動力市場的變化,去了解其他對手的一些情況,把這些信息帶到整個戰(zhàn)略制定和決策的過程當中。

一旦戰(zhàn)略執(zhí)行形成,人力資源要保證人員的素質(zhì)和能力能夠支撐戰(zhàn)略,怎么辦?招聘、培訓(xùn)、學習都是手段,但是一定要圍繞公司的戰(zhàn)略展開。

談到了人力資源管理的激勵和賦能,一個是自我賦能,我們要找出能給自己賦能的人,不用揚鞭自奮蹄,本身就是個發(fā)動機。我們把人招進來,創(chuàng)造條件讓他們脫穎而出,這些人在組織當中能夠帶領(lǐng)一部分人的時候,就會發(fā)現(xiàn)整個組織的氛圍會發(fā)生特別大的變化。

一個管理者有使命感,可以通過變革型的領(lǐng)導(dǎo)行為和角色示范的作用,喚起下屬的使命感,把工作當成人生中特別重要的事情,整個組織的凝聚力就會更強,整個把一個團隊一個集體帶動起來。

我們看到現(xiàn)在的年輕人,更多的是自己對職業(yè)的忠誠,他們除了關(guān)心收入以外,更關(guān)注自己的職業(yè)發(fā)展,他們追求價值感意義感成就感。因此,人力資源管理必須加入員工職業(yè)生涯管理的內(nèi)容。

談到對員工的職業(yè)生涯管理,很多人都擔心員工流動快,如果在一個人身上投入那么多的時間和精力,他翅膀硬了、離開了,是不是就不劃算?

在這個問題我們做了一些研究,發(fā)現(xiàn)如果一個人的職業(yè)生涯管理愿望特別強烈,他流動的意愿也很強,當組織對他實施更好的人力資源或者是培訓(xùn)開發(fā)職業(yè)生涯管理項目的時候,他更容易意識到組織是機會,是平臺是工具,他會在組織內(nèi)部去設(shè)定自己的職業(yè)發(fā)展,如果這個做不好,他就跑到外部去了。

這些人自我規(guī)劃的能力特別強,只要組織給他點陽光,他在組織當中就能燦爛,所以組織中的職業(yè)生涯管理是有益的。

在新的職業(yè)生涯背景下,組織的職業(yè)生涯管理和個人的職業(yè)生涯管理可以產(chǎn)生一個互動的聯(lián)合效應(yīng)去促進個體的職業(yè)資本,員工最后的表現(xiàn)是什么?工作更加投入,對組織有更多的情感承諾也有更大的職業(yè)成功感,在工作當中感受到價值和意義,這是我們?nèi)肆Y源管理者的天然的使命。

所以賦能的目標是什么?打造和激活人才鏈,把個人的目標和組織的目標放在一起,放在一個平臺性的組織,在這個平臺上,員工不斷成長,組織也不斷發(fā)展,這是雙贏。

那么人力資源整個的管理體系,我們要做的是什么?人力資源塑造的模型,新員工來了通過培訓(xùn)和實踐變成企業(yè)人;多種渠道的職業(yè)生涯發(fā)展,讓他成為專業(yè)人;核心人才庫的建設(shè)使之成為事業(yè)人,最后成為接班人。

從組織的角度對員工進行職業(yè)生涯管理,是從人的角度去看待問題,把人力資源管理的內(nèi)容串起來,帶來人力資源或者人效管理的新視野。

總結(jié)一下我今天講的內(nèi)容,我主要想表達的是這樣幾個觀點:

第一,現(xiàn)在是一個高度技術(shù)化的社會,尊重人性是科技向善的保證。

第二,在一個個體價值充分崛起的時代,個人和組織的關(guān)系不是簡單的雇主和雇員的關(guān)系,而是合作伙伴的關(guān)系了。

第三,人效管理中的“人”,不只是成本,更多的是資本。如果你把人看成是成本,可能是壓榨、控制,當你把人看成是資本的時候,是投資,愿意給他創(chuàng)造條件,讓他發(fā)乎更大的潛力,所以人效管理更多的是激發(fā)和賦能。

總之,一個企業(yè)想長期的發(fā)展,雙贏才是王道?;谌诵缘娜肆Y源效能管理,會讓雙贏成為可能。

本文來自微信公眾號“穆勝事務(wù)所”(ID:hrm-yun),作者:中國人民大學勞動人事學院副院長周文霞,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布

關(guān)鍵詞: 本質(zhì) 人性 基礎(chǔ)

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