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辦公桌配置的藝術(shù):讓你效率大大提升的“收納術(shù)”(中) 2021-10-29 18:24:14  來源:36氪

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按:環(huán)境,在一定程度上也能影響我們的心態(tài)、狀態(tài)甚至是效率。就辦公桌配置而言,它實(shí)際上也稱得上是一門藝術(shù)。我們需要通過好的創(chuàng)意方法,來幫我們進(jìn)一步提高工作效率。這篇文章來自編譯,作者在文中分享了自己在配置辦公桌設(shè)備物品的原則方法與好物選擇。這是系列文章的第二篇,主要分享的是辦公桌配置的原則方法,以及具體的辦公桌配置方案。

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圖片來源:Reddit @u/freshwest

辦公桌配置

提到辦公桌配置,這就不得不提到我的創(chuàng)意空間了。值得幸運(yùn)的是,我有一個(gè)明亮通風(fēng)的閣樓,這個(gè)閣樓日常也被用作為我的工作室。

就辦公桌配置的原則而言,除了在前一篇文章中分享的發(fā)現(xiàn)好的設(shè)計(jì)的兩個(gè)原則,我還另外增加了三個(gè)原則:

物品不僅要具備基本功能,還必須與使用者建立情感紐帶。

有條件的話,優(yōu)先選擇以前的經(jīng)典產(chǎn)品,而非全新、未經(jīng)驗(yàn)證的產(chǎn)品。

盡最大努力減少雜亂和干擾,其中包括選擇明亮且盡可能單一的用色方案。

在不借助于幾乎很少使用的專業(yè)設(shè)備的情況下,辦公桌配置應(yīng)該盡可能支持更多種類型的工作。

可以根據(jù)自身需求的變化而改變和迭代。

辦公桌

完美的辦公桌一定要大,桌面手感柔軟,并且最好是由天然材料制成。我之前有一張宜家(IKEA)佳蘭特系列(Galant)的辦公桌,但是我發(fā)現(xiàn)薄片桌面不夠耐用,尤其是邊緣。

完美的辦公桌還應(yīng)該可以自由地調(diào)節(jié)高度,我可以根據(jù)打字、寫作或者站立辦公等不同需求,將桌面高度上下調(diào)節(jié)至最理想的高度。

在了解多款備選辦公桌方案之后,其中包括一張從老式辦公桌拆除并翻新的桌面,我最終選擇了宜家格頓(Gerton)系列的桌面。它是由一塊塊木板粘在一起組成的桌面,就像一塊砧板。我買的并非是成品,于是我用砂紙將其表面打磨光滑,并且涂了幾層啞光聚氨酯。

如果再給我一次機(jī)會(huì)的話,我可能會(huì)選擇實(shí)心木板。畢竟,難以避免的是,拼接而成的木塊可能會(huì)在不同季節(jié)出現(xiàn)不同程度的變形,導(dǎo)致輕微裂縫和凸起。此外,我也會(huì)避免使用聚氨酯,因?yàn)樗荒途凭潦谩?/p>

辦公桌的支撐基底選用的是Fully公司的賈維斯(Jarvis)站立式辦公桌。我體驗(yàn)過多款不超過600美元的站立式辦公桌,只有這款賈維斯辦公桌既無噪音又結(jié)實(shí)。我只買了不含桌面的支撐基底,然后搭配著宜家格頓桌面使用。

另外,我還有一個(gè)考慮過但仍未體驗(yàn)過的方案,即Steelcase公司推出的Solo辦公桌。其所有的電子元件都集成在桌子下面的核心支撐架,減少了連接不同元件的線纜問題。這個(gè)設(shè)計(jì)就相對(duì)美觀。

線纜管理

為了盡量減少視覺混亂,同時(shí)保持桌面靈活性,我專門建立了一個(gè)線纜管理體系。

我在桌面安裝了一個(gè)三英尺長(zhǎng)(約91厘米)的插線板,上面一共有12個(gè)插座。我使用了3M蘑菇搭扣將它固定在桌面下方,它本質(zhì)上也是一種強(qiáng)效魔術(shù)貼。

這種配置方案主要有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):

可以直接把需要使用的電子設(shè)備插頭就近插到插座中,避免線纜在桌面到處穿插擺放,影響桌面整潔與美觀。

插座之間的間隔空隙足夠遠(yuǎn)大,這樣較大的插頭不會(huì)占用兩個(gè)插座位置。

除了插線板,我還購(gòu)置了兩個(gè)Fully公司推出的WireTamer線纜收納盒,一左一右地放置于辦公桌后邊緣。這兩個(gè)收納盒可以隱藏所有的電源適配器,線纜,甚至存儲(chǔ)驅(qū)動(dòng)。

辦公椅

我喜歡符合人體工程學(xué)的椅子,但卻不敢喜歡這類全新產(chǎn)品的價(jià)格。幸運(yùn)的是,在舊金山灣區(qū)有一個(gè)巨大的辦公家具市場(chǎng)。

在過去十年的大部分時(shí)間里,我使用的是Steelcase公司推出的Think二手辦公椅。不過,一直以來,我的夢(mèng)想就是有一天能擁有一把赫曼米勒(Herman Miller)Embody人體工學(xué)座椅。白色的脊柱狀支撐與王章的背部設(shè)計(jì)形成鮮明對(duì)比,讓我在第一次見到這款產(chǎn)品后就對(duì)它產(chǎn)生了濃厚的興趣。

去年,我也非常有幸,終于以一個(gè)非常劃算的成交價(jià)購(gòu)買了這把二手椅。番茄紅和白色的組合,也成為了這一款產(chǎn)品比較吸引人的地方。

雖然這款椅子的顏色非常引人注目,但一旦坐下來,沒過幾分鐘,我就不會(huì)再關(guān)注顏色了,轉(zhuǎn)而體驗(yàn)它給人帶來的極大的舒適感。

有時(shí)候,由于自己多年渴望購(gòu)買某個(gè)產(chǎn)品,而當(dāng)我真正擁有它過后,它可能無法滿足我膨脹的期望。

但幸運(yùn)的是,赫曼米勒這款Embody人體工學(xué)座椅,它給我的體驗(yàn)卻不是這樣的。每天早上,當(dāng)我看到辦公桌前的這把椅子,我就好像感受到了一些靈感,而一旦坐下來過后,我也能聚精會(huì)神地沉浸在自己的工作中,讓自己實(shí)現(xiàn)高效產(chǎn)出。

顯示器

顯示器就像是通往另一個(gè)世界的入口。在我日常工作中,它也有許多方面的作用。毫不意外的是,對(duì)我來說,選購(gòu)顯示器卻非常困難。

幾年前,我使用的是27英寸的iMac。當(dāng)時(shí),這款帶有2560x1440高清分辨率的顯示屏,如果單獨(dú)購(gòu)買的話,需要額外支付999美元。當(dāng)時(shí),無論是可視角度、分辨率、像素密度、亮度還是色域,這款顯示屏都是比較有優(yōu)勢(shì)的。如果有預(yù)算的話,可以直接買這種配置的顯示器,省去“貨比三家”的麻煩。

然而,隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,顯示器的更新頻率更快,縱橫比的選擇也更多,甚至還出現(xiàn)了寬色域顯示器,因此,購(gòu)買顯示器也比以前更復(fù)雜了。

就iMac而言,我最喜歡它的像素密度。正如史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)在發(fā)布會(huì)上首次介紹iPhone 4視網(wǎng)膜顯示屏?xí)r所描述的那樣,在一定的范圍距離內(nèi),顯示屏的像素會(huì)變得難以察覺。

對(duì)于27英寸的iMac來說,這個(gè)距離是32英寸(合約81厘米),只比我的辦公桌寬度多兩英寸(約5厘米)。所以,大多數(shù)時(shí)候,像素對(duì)我來說是察覺不到的。因此,當(dāng)我的iMac最終報(bào)廢時(shí),我也決定直接換用像素密度相似的顯示屏。

此外,我不太關(guān)心色彩精準(zhǔn)度。我大部分時(shí)間都花在寫作和辦公軟件上。如果我需要關(guān)注色彩精準(zhǔn)度的話,比如在處理照片或做設(shè)計(jì)時(shí),我并不介意使用筆記本電腦的內(nèi)置顯示屏。另外,由于我不會(huì)在上面玩游戲,所以更新頻率對(duì)我來說也是不重要的。

相比之下,更重要的是,由于經(jīng)常打開多個(gè)文檔,因此我更希望有更多的屏幕空間。結(jié)合一些基本的三角學(xué)原理,我發(fā)現(xiàn)這款顯示器可能還會(huì)出現(xiàn)偏色問題。

于是,我只好尋找新的產(chǎn)品,最后找到了AOC C4008VU8這款4K顯示器。這是一款曲屏顯示器,邊緣都在可視角度之內(nèi)。

如今,我使用這款顯示器已經(jīng)有三年時(shí)間了,它一直都是我工作中不可或缺的工具。當(dāng)然,它也存在一些不完美的方面,比如不均勻的邊框?qū)挾?,普通的材質(zhì),并在瀏覽快速移動(dòng)的內(nèi)容時(shí)出現(xiàn)重像的情況等。不過,我基本上能接受大部分缺陷。

壁紙

在過去十年里的大部分時(shí)間,我一直都在使用Mac OS X 10.4 Tiger操作系統(tǒng)的默認(rèn)壁紙?,F(xiàn)在,我仍然是用的這一壁紙,只不過我是通過512 Pixels網(wǎng)站下載了高清壁紙。

譯者注:512 Pixels是一個(gè)蘋果產(chǎn)品愛好者創(chuàng)立的網(wǎng)站,網(wǎng)站收錄了許多蘋果公司發(fā)展歷史相關(guān)的數(shù)字檔案,其中就包括蘋果歷年的桌面默認(rèn)壁紙,這個(gè)網(wǎng)站還可以提供這些壁紙的5K和6K高清版本。

我認(rèn)為這個(gè)壁紙是蘋果一系列抽象派默認(rèn)壁紙中設(shè)計(jì)最好看的,也是最新的。在10.5 Lion操作系統(tǒng)中,蘋果就改為了太空主題的默認(rèn)壁紙。

如果你對(duì)蘋果的抽象派動(dòng)態(tài)壁紙感興趣的話,你還可以關(guān)注赫克托·辛普森(Hector Simpson)創(chuàng)建的超高清動(dòng)態(tài)壁紙集Aqueux,你可以通過這個(gè)網(wǎng)站找到許多以O(shè)S X經(jīng)典壁紙風(fēng)格為靈感而設(shè)計(jì)的全新6K超高清動(dòng)態(tài)壁紙資源,并且還可以適用于電腦、iPad和iPhone等不同設(shè)備。

就OS X經(jīng)典壁紙而言,我認(rèn)為已經(jīng)無法改進(jìn)的方面,都可以在辛普森的網(wǎng)站上看到其重新設(shè)計(jì)并徹底改進(jìn)的痕跡。我最喜歡的是Solar和Sun這兩款動(dòng)態(tài)壁紙,它會(huì)隨著時(shí)刻的變化而自動(dòng)變色,這簡(jiǎn)直令人眼前一亮。

辛普森網(wǎng)站上適用于iPad和iPhone的壁紙,用戶都可以免費(fèi)下載使用,而電腦端的壁紙則需要付費(fèi)下載使用,一次支付3美元即可打包下載使用所有壁紙。我認(rèn)為這個(gè)價(jià)格也是相當(dāng)?shù)貏澦恪?/p>

屏保

我使用的屏保叫“10月30日”。這一屏保會(huì)循環(huán)播放由許多藝術(shù)家繪制的371個(gè)不同版本的蘋果標(biāo)志。

2018年10月30日,蘋果在美國(guó)紐約舉行發(fā)布會(huì),并發(fā)布了新的iPad Pro,MacBook Air和Mac Mini等產(chǎn)品。

發(fā)布會(huì)前,蘋果委托了大約400名藝術(shù)家基于蘋果官方logo重新設(shè)計(jì)精美的logo方案,最終只有371人按時(shí)交付。那場(chǎng)發(fā)布會(huì)的正式邀請(qǐng)函中,每一封邀請(qǐng)函都采用了這些藝術(shù)家提交的不同logo方案。

幸運(yùn)的是,設(shè)計(jì)師喬納斯·萊科維丘斯(Jonas Lekevicius)很好地利用了這些logo,并把它做成了這一主題的屏保。

顯示器支架

我之所以喜歡顯示器支架,是因?yàn)樗梢葬尫抛烂婵臻g,并且在位置上有極大的靈活性。

之前,我通常都是通過專賣辦公家具及用品的網(wǎng)站Erogotron和Humanscale,以及亞馬遜等平臺(tái)采購(gòu)顯示器支架,但最終體驗(yàn)都不理想。沒有一個(gè)是牢固且容易調(diào)節(jié)的,同時(shí)也沒有美學(xué)欣賞價(jià)值。

后來,我發(fā)現(xiàn)了赫曼米勒(Herman Miller)FLO單臂顯示器支架。

如果你只是從電商網(wǎng)站上搜索這款產(chǎn)品,可能很難找到它。而我是在一個(gè)家具供應(yīng)商那里購(gòu)置的這一產(chǎn)品,并且含運(yùn)費(fèi)過后還比市場(chǎng)價(jià)便宜25%。

設(shè)計(jì)優(yōu)雅的圓柱狀支架,與整個(gè)背景融為一體。支架上還有一個(gè)透明刻度,用戶也可以據(jù)此來輕松調(diào)節(jié)支架臂彈簧張力。

延伸閱讀:

辦公桌配置的藝術(shù):讓你效率大大提升的“收納術(shù)”(下)

譯者:俊一

關(guān)鍵詞: 讓你 辦公桌 效率

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