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編者按：“時(shí)間管理”一詞，似乎多年來(lái)廣為談?wù)摗Ｔ诋?dāng)下快節(jié)奏的生活中，“時(shí)間管理”似乎被很多人追求且倡導(dǎo)。但是時(shí)間畢竟是有限的，而自身的能量確是無(wú)限的。我們不可能擁有比旁人多一小時(shí)甚至一分一秒的時(shí)間，要想做到有效的“時(shí)間管理”，核心在于能量管理。只有我們能量小宇宙時(shí)刻充沛，效率自然是與之正向匹配的。本文從以下4個(gè)方面幫助我們管理并激發(fā)能量：確定何時(shí)達(dá)到創(chuàng)造力峰值、根據(jù)能量需求對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)先排序、將重要工作安排在能量充沛之時(shí)、最大化汲取自身創(chuàng)造力、習(xí)慣說(shuō)“不”。本文來(lái)自于翻譯，希望能對(duì)你有所啟示。

效率問(wèn)題看起來(lái)等同于時(shí)間管理問(wèn)題，但實(shí)際上它通常是能量管理問(wèn)題的偽裝。

以拖延癥為例，我們并不是因?yàn)闀r(shí)間不夠而拖延。研究表明，時(shí)間太多反而會(huì)讓我們更容易拖延。通常，我們會(huì)拖延最重要的工作，因?yàn)樽畛渑娴木Ρ焕速M(fèi)在了不太重要的工作上。仔細(xì)回想一下，你大多數(shù)時(shí)間是否經(jīng)?；ㄙM(fèi)在回復(fù)郵件上，而不是撰寫(xiě)一份重要的報(bào)告？你總是花分舵時(shí)間去打掃辦公室，而不是著手?jǐn)R置了許久還未畫(huà)完的水彩畫(huà)？最后，當(dāng)你終于決定要開(kāi)始做真正有意義的工作時(shí)，你的時(shí)間和精力已經(jīng)都耗費(fèi)完了……

從本質(zhì)上講，這被稱為“焦慮強(qiáng)迫癥”（precrastination—obsessively）。焦慮強(qiáng)迫癥的一大特點(diǎn)就是總是沉迷于處理不那么重要的任務(wù)，以此來(lái)避免更重要或者更具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

也就是說(shuō)，要想提高工作效率，精力比時(shí)間更重要。

用最好的精力去做最重要的工作要容易得多……

因此，與其試圖根據(jù)更復(fù)雜和總是不斷更新的時(shí)間管理策略無(wú)休止地分割和切分你的日程安排，不如專注于優(yōu)化你的能量。

以下是一些入門(mén)技巧。

1. 確定什么時(shí)候你的創(chuàng)造力達(dá)到頂峰

你知道什么時(shí)候自己的創(chuàng)造力或者精力達(dá)到頂峰嗎？

有些人從早晨一起床就準(zhǔn)備開(kāi)始進(jìn)行深入工作和創(chuàng)作，有一些人往往直到深夜才真正興奮起來(lái)，而還有些人在午后小睡后精力最為充沛。

你的創(chuàng)造力何時(shí)達(dá)到巔峰并不重要，重要的是，你知道它什么時(shí)候來(lái)，并能在那個(gè)時(shí)候利用它去優(yōu)化你的工作。

如果你不確定自己的創(chuàng)造力峰值，那么就花幾天或一周的時(shí)間記錄下每天的精力水平。

我是這樣做的，僅供參考：

先拿出一張紙，在紙上創(chuàng)建5欄，分別標(biāo)記為周一到周五。

在每一欄下面，列出你一天的工作時(shí)間。

盡可能把這張表放在桌子上或隨身攜帶。

每個(gè)小時(shí)，用1-10分制給自己的精力打分。

跟蹤一周后，回顧并制定適合自己的工作模式。

2. 根據(jù)能量需求對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)先排序

回復(fù)郵件很重要，但大多數(shù)時(shí)候并不需要太多的創(chuàng)造性精力。同樣的道理，打掃辦公室、校對(duì)草稿或參加大部分會(huì)議也是如此。

但是，寫(xiě)一篇新文章或者撰寫(xiě)文章初稿需要投入大量的創(chuàng)造性精力。

關(guān)鍵是要清楚哪些任務(wù)需要哪種能量。因?yàn)槿绻銢](méi)有這樣做，很容易就會(huì)把你最好的、最有創(chuàng)造力的精力浪費(fèi)在不必要的任務(wù)上。然后當(dāng)你做主要工作需要能量時(shí)，精力已經(jīng)所剩不多。

如果你已經(jīng)對(duì)此有了很好的感覺(jué)，那很好。但如果你沒(méi)有想法，那就值得花時(shí)間去繼續(xù)研究一下：

列出所有你想做或者定期需要做的任務(wù)。

根據(jù)任務(wù)所需能量的低、中、高進(jìn)行分類。

3.能量充沛時(shí)先做重要工作

一旦你了解了什么時(shí)候自己有最好的精力，什么任務(wù)需要最有創(chuàng)造力的精力，平衡二者來(lái)規(guī)劃自己的工作時(shí)間表。比如：

作為一名作家，最耗費(fèi)精力的活動(dòng)就是撰寫(xiě)新文章的草稿。因?yàn)檫@項(xiàng)活動(dòng)需要高度的專注力和極高的創(chuàng)造力。如果我想試圖在一天內(nèi)完成，當(dāng)大部分精力都被其他任務(wù)耗盡時(shí)，是很難實(shí)現(xiàn)的。

但我也知道一點(diǎn)：我不會(huì)在早上一醒來(lái)就立刻擁有最高的創(chuàng)造力。在我真正準(zhǔn)備投入創(chuàng)造性工作之前，我需要好好洗個(gè)澡、喝杯咖啡，給自己大約一個(gè)小時(shí)的清醒時(shí)間再開(kāi)始行動(dòng)。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我也知道創(chuàng)造性精力不會(huì)永遠(yuǎn)持續(xù)下去。一般在上午10點(diǎn)左右，我肯定已經(jīng)過(guò)了創(chuàng)造力的巔峰。

基于對(duì)需要做的工作和自己的精力水平的清楚了解，我知道早上6點(diǎn)到8點(diǎn)是適合自己的最佳創(chuàng)作時(shí)間。

4. 最大化汲取創(chuàng)造力

當(dāng)然，即使你知道自己最需要精力的工作是什么、什么時(shí)候自己的創(chuàng)造力達(dá)到頂峰，但是這并不意味著你很容易就能夠調(diào)整它們，或者更確切地說(shuō)，這并不意味著很容易平衡二者。

從歷史經(jīng)驗(yàn)中了解到，我總是很容易讓一些事情干擾自己的創(chuàng)作高峰。舉個(gè)例子：

有人想讓我上他們的播客節(jié)目，但只能把我的時(shí)間安排在早上7點(diǎn)；

另一個(gè)時(shí)區(qū)的同事想將開(kāi)會(huì)時(shí)間定在早上6:30；

一個(gè)很棒的在線研討會(huì)只在早上7:30舉行一次；

當(dāng)你有其他重要或令人興奮的事情時(shí)，很容易找到“破例”的理由。當(dāng)然也有例外，但你可能需要比自己意識(shí)到的更加小心。

“例外”往往是滑坡效應(yīng)：一旦你開(kāi)始允許它們的發(fā)生，那么以后就會(huì)變得越來(lái)越容易。

當(dāng)有一天你醒來(lái)時(shí)，心想：啊，我已經(jīng)好幾周、幾個(gè)月、幾年沒(méi)有做任何有意義的創(chuàng)造性工作了！

5. 習(xí)慣說(shuō)“不”

社交控是一種執(zhí)念，讓別人失望是很難的。然而，放棄令人興奮的機(jī)會(huì)是痛苦的。

這就是為什么我們?cè)谠O(shè)定界限和說(shuō)“不”時(shí)都如此掙扎。這很難，因?yàn)檎f(shuō)“不”對(duì)于保護(hù)你自己最有創(chuàng)造力的時(shí)間有非常真實(shí)的負(fù)面影響。

事實(shí)上，我認(rèn)為幾乎不可能在創(chuàng)造性工作的時(shí)間范圍內(nèi)始終設(shè)置健康的界限，除非你有意識(shí)地提醒自己的核心價(jià)值觀。比如說(shuō)：

你很難拒絕一次聽(tīng)某某博士關(guān)于你非常感興趣的話題的在線講座的機(jī)會(huì)。但如果你花點(diǎn)時(shí)間提醒自己，要是你去聽(tīng)了講座，你需要放棄什么。我不想像我認(rèn)識(shí)的那些自稱作家，但又并不真正創(chuàng)作有價(jià)值的東西的人一樣。寫(xiě)作是我的愛(ài)好，這是我喜歡做的事。我知道做自己喜歡的事需要付出努力，包括有時(shí)要勇敢說(shuō)“不”。在一天結(jié)束的時(shí)候，成為一個(gè)作家對(duì)我來(lái)說(shuō)比參加這個(gè)講座更重要，所以我拒絕了去聽(tīng)這場(chǎng)講座。

老板想讓你接手一個(gè)新項(xiàng)目，你很難拒絕他。領(lǐng)導(dǎo)人很好，平日工作時(shí)一直很支持你。而且這個(gè)新項(xiàng)目聽(tīng)起來(lái)確實(shí)是個(gè)很酷的項(xiàng)目，但如果你提醒自己什么是最重要的，事情就變得容易多了：我已經(jīng)承諾把X項(xiàng)目作為我的首要重點(diǎn)，所以這個(gè)新項(xiàng)目自己確實(shí)接手不了。這很難，是的，但X項(xiàng)目是我最適合做的事。從事一些新穎的工作是令人興奮的，但要知道做任何項(xiàng)目的最終結(jié)果是自我進(jìn)步和幫助公司發(fā)展。另外，對(duì)我來(lái)說(shuō)，盡我所能做好工作也很重要。我希望X項(xiàng)目是A+工作，而不是A-工作，因?yàn)槲也辉试S自己分心。我知道我的老板一開(kāi)始會(huì)對(duì)我會(huì)感到失望，但我相信從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看她會(huì)理解的。

培養(yǎng)你的創(chuàng)造力比想象中要難得多。除非你利用價(jià)值觀的力量，經(jīng)常提醒自己應(yīng)該首要去做最重要的事情背后的原因，否則很難做到始終如一。

6. 工作與能量呈正比，而與時(shí)間無(wú)正向關(guān)系

下面是管理能量的方法：

高度專注去創(chuàng)作帶來(lái)的回報(bào)比其他任何時(shí)候都要高。舉例說(shuō)明：

如果我在早上6點(diǎn)撰寫(xiě)文章，那么我可以在90分鐘內(nèi)寫(xiě)出一篇新文章的完整初稿。

但如果我只能在下午3點(diǎn)后寫(xiě)草稿，那么每份草稿將花費(fèi)我7-10個(gè)小時(shí)，因?yàn)槟菚r(shí)我的精力、注意力和創(chuàng)造力要比早上低得多。

這就是為什么把工作看成是能量的函數(shù)，而不僅僅是時(shí)間的函數(shù)。兩個(gè)小時(shí)低能量的產(chǎn)出與兩個(gè)小時(shí)高能量工作的產(chǎn)出相比是微不足道的。

當(dāng)然，我理解現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)生的各種各樣事情。出于各種原因，我們不能總是像自己希望的那樣去控制所有的工作。

盡管如此，在一定程度上，你可以根據(jù)自己的情況，從能量的角度考慮你的工作，尤其是你的創(chuàng)造性工作，而不僅僅總是在意時(shí)間的多少。

譯者：Araon_

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