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世界關(guān)注:俄羅斯方塊里隱藏的“時間管理”思想 2023-01-11 20:47:13  來源:36氪

1/6 一款游戲的誕生

1984年6月6日,一位名叫阿列克謝?帕基特諾夫的前蘇聯(lián)程序員,在他的Electronika 60電腦上,敲下了最后一行代碼,完成了一個日后叫“俄羅斯方塊”的游戲。

此時的帕基特諾夫29歲,按星座的說法是“土星回歸”——象征想要打破日益沉悶生活的內(nèi)心力量,可這在當(dāng)時的蘇聯(lián)是不可能實(shí)現(xiàn)的。

帕基特諾夫是前蘇聯(lián)政府培養(yǎng)的程序員,工作是編寫測試硬件的程序,然后寫報告,工作簡單機(jī)械。帕基特諾夫后來說,俄羅斯方塊是“專為打破壓抑而產(chǎn)生的作品”,換句話說,就是為了表現(xiàn)積極,在上班時顯得很忙。


(資料圖)

真是人如游戲啊,難怪在俄羅斯方塊中,你能做的唯一的工作就是把圖形前后移動、左右旋轉(zhuǎn),你無法控制下一個圖形是什么,不管你連續(xù)拿到了多少“Tetris”,你都在不停地重復(fù)重復(fù)再重復(fù)。

重讀這段歷史,讓我忽然想到管理學(xué)上的一個經(jīng)典問題:為什么我們常常陷入無意義的忙碌之中?為什么我們身處工作時,干得樂此不疲,可一旦結(jié)束后再回想,又覺得好像什么事也沒有做?

2/6 所有成果都會消失,任何錯誤卻會積累

“我們天生都有在混亂中創(chuàng)造秩序的欲望,從非?;镜膶用鎭碚f,俄羅斯方塊滿足了我們?!边@是帕基特諾夫后來對“俄羅斯方塊為何風(fēng)靡全球”的解析。

想象一下,從你每天一進(jìn)辦公室起,鋪天蓋地的工作就向你砸來,下屬待批的報告堆成個小山,上司的季度考核目標(biāo)才完成了30%,客戶在門外等了半個小時,今天還有三個會等著你……,一個個任務(wù)就像一個個不同形態(tài)的圖形,而它們的凹凸就是工作之間的接口,任何一項工作出了差錯,都會影響其他任務(wù)的完成。

雖然這些工作大部分沒什么難度,但你仍然高度緊張,你對未來失去了控制感——天上掉什么下來,你就得在限定的時間內(nèi),手忙腳亂地趕快搞定。

每消除一行,你會得到一個短暫的快感,如果同時消掉幾行,你還會有點(diǎn)小小的成就感,但還來不及慶祝,新的任務(wù)又來了。

最糟糕的是,所有的成果都會消失,任何一個錯誤卻會積累,它們就像俄羅斯方塊里一個個的洞,不斷給你壓力,隨著它們越積越高,給你騰挪閃躲的空間越小,你就越發(fā)緊張,越容易出錯。

小時候我想過一個問題,俄羅斯方塊如果“全部消除”,會出現(xiàn)什么?

后來有高手告訴我答案,那就是——什么也不會發(fā)生,天上繼續(xù)掉方塊。

這也是“俄羅斯方塊”比“寶石迷宮”、“連連看”等消除類游戲更殘酷的地方,它根本沒有打通關(guān)的時候,無論你打了多少分,最后的結(jié)果只有一個Game Over

——就像你的人生。

唯一的區(qū)別在于,游戲可以Game Over,工作沒有Game Over。

想要更有意義的人生,你就必須走出“俄羅斯方塊”式的工作方式。

3/6 下一場危機(jī)隨時到來

“俄羅斯方塊”之所以風(fēng)靡全球,因為它精準(zhǔn)地符合“無腦游戲”的設(shè)計要求。

入手極快:頂多30秒,你就能取得第一次成功;

目標(biāo)清晰:消除;

玩法簡單:移和轉(zhuǎn);

即時反饋:每一個動作都能立刻得到反饋;

隨機(jī)性:下一個危機(jī)隨時到來。

“俄羅斯方塊”激發(fā)了人人心中都有的“處女座能量”,你面對的不再是怪獸,而是混亂的秩序,它看起來馬上就要被解決了,只要把自己變成一個精確的執(zhí)行機(jī)器。

可人不是機(jī)器,總有懈怠的時候,而“俄羅斯方塊”另一個游戲機(jī)制——“未來的隨機(jī)性”可以讓你時刻保持神經(jīng)高度緊張,一個不錯的局面,可能因為一片無法安排的形狀而急轉(zhuǎn)直下。

就算你水平再高,也只能根據(jù)下一個將要出現(xiàn)的圖形,來決定如何騰挪翻轉(zhuǎn)正在落下的圖形,如果始終不出現(xiàn)你想要的“長條”和“T型”,你終將功虧一簣。

游戲看上去勝利在望,卻時刻處于失控的邊緣。這個“未來的隨機(jī)性”在游戲中是玩點(diǎn),在職場上,就是最大的災(zāi)難了。

“俄羅斯方塊”給了我們一個很有趣的視角。

4/6 為什么你會變成“超級救火隊員”?

有一位成功的管理者曾經(jīng)用下面的這段話解釋“管理工作重要性的優(yōu)先次序”:

最優(yōu)先級:制訂目標(biāo)并讓團(tuán)隊充分理解;

次優(yōu)先級:完善流程并找到最適合這些流程的人;

普通級:和員工做各種溝通。

請注意,他并沒有給管理者留下處理緊急事務(wù)的時間。

很多員工往往是因為超強(qiáng)的解決問題的能力,而被提升到管理者的職位。這個角色慣性被帶進(jìn)管理工作中,往往最終成為團(tuán)隊中的“超級救火隊員”。

“超級救火隊員”就像好萊塢大片里的超級英雄一樣,永遠(yuǎn)在處理最緊急的事,永遠(yuǎn)要到最后一刻才能完成任務(wù)。在現(xiàn)實(shí)生活中,這就是個惡性循環(huán),任何事情,不到最危急的關(guān)頭,不會進(jìn)入他的日程表。

新手管理者往往沉醉于自己處理問題的能力越來越強(qiáng),卻忘了想一想,為什么永遠(yuǎn)有處理不完的緊急事務(wù)?為什么團(tuán)隊成員都在袖手旁觀?

就像在“俄羅斯方塊”游戲中,滿腦子都是如何安排圖形才能成功“消行”,卻沒時間停下來想一想,誰是制造了這場混亂的罪魁禍?zhǔn)祝?/p>

當(dāng)你面對一個流程出了問題的工作時,你所做的,就像在把一堆亂七八糟的方塊努力“湊”成一行消除,你越忙碌,就越?jīng)]有時間從源頭上阻止自己陷入這種無效的忙碌之中。

《稀缺》一書的作者認(rèn)為,“缺時間”容易陷入惡性循環(huán)的狀態(tài),因為“缺時間”,所以你永遠(yuǎn)都在忙于眼前的事,于是你永遠(yuǎn)感到“缺時間”,你無暇思考更深的和更好的方案,只能用最直接最常規(guī)的方式快速完成,也更容易出錯,工作反復(fù)讓本來就很緊的日程表更緊張了。

更重要的是,這種“缺時間”導(dǎo)致的加速工作,帶來了作者所說的“管窺效應(yīng)”,意思是說:如果你永遠(yuǎn)在解決最緊急的事情,你的視野就只關(guān)注眼前最緊急的任務(wù),而忽視了那些不緊急但重要的事情。

久而久之,你的能力更傾向于處理緊急事務(wù)而不是有難度有深度的工作,你的領(lǐng)導(dǎo)和同事也習(xí)慣了你的能力圈,更傾向于讓你處理這些“救火工作”,這類工作總是無窮無盡的,最終的結(jié)果,無論你的工作速度有多快,待辦事項的數(shù)量總能跟上你的節(jié)奏。

窮人“缺錢”,白領(lǐng)“缺時間”,皆因跳不出這個怪圈。

在游戲中,我們必須遵守游戲規(guī)則,但在日常管理中,設(shè)定目標(biāo)、優(yōu)化流程才是首要任務(wù)。如果這款“俄羅斯方塊”的游戲規(guī)則由你設(shè)計,你應(yīng)該要做到:

第一、明確有多少資源(就是各種圖形的數(shù)量),自己想要拿多少分,在多長的時間內(nèi)完成;

第二、設(shè)計出一個在最短時間內(nèi)拿高分的圖形出現(xiàn)順序;

第三、找到眼急手快的人幫你完成。

有人說,這么一改,這個游戲還怎么玩?

這個問題的答案,就取決于你的工作中的成就感來源于何方,而這正是“優(yōu)秀專業(yè)人士和優(yōu)秀管理者”的區(qū)別。

5/6 工作的成就感來源于何處?

在“俄羅斯方塊”中,大部分玩家最期待的圖形莫過于“長條”了。

按游戲規(guī)則,一次消除四行可以得到多倍積分,當(dāng)一根期待已久的長條,垂直插入準(zhǔn)備多時的凹槽中,心里的那個爽歪歪,好像之前再多的shit也不是問題了。

可shit仍然會出現(xiàn),而且多行消除后忽然變大的空間,同時也會同時消除玩家之前積累的緊張感,物極必反,反而成為玩家最容易犯錯誤的時候。

其實(shí)“長條“是隨機(jī)出現(xiàn),把賭注押在“shit堆到天花板之前,長條會出現(xiàn)”這個隨機(jī)事件上,總有一天會輸個精光。

一位企業(yè)高管回憶自己剛剛成為部門主管時的心態(tài):“太想把某一件事完成,反而忽略了整體工作的進(jìn)展,太過執(zhí)著于幾個高難度的項目,反而讓一些穩(wěn)贏的工作,得不到足夠資源,而出了差錯?!?/p>

專業(yè)人員承擔(dān)的是個人的榮辱,很容易被激發(fā)出賭性;而管理者肩負(fù)整個團(tuán)隊的集體付出,必須追求簡單實(shí)用、流程可控、結(jié)果可預(yù)期。

6/6 你是怎樣被游戲洗腦的?

記得我小時候連打了幾個小時“俄羅斯方塊”,然后整個晚上夢里都在追著方塊跑。

第二天醒來,仍然覺得哪兒哪兒都是方塊在動,覺得大衣柜和矮柜之間應(yīng)該再堆一個床頭柜才平;走上大街,高一點(diǎn)的樓好像都在移動,不敢多看;看到排隊的人群有空檔,總有一種加塞的沖動……

心理學(xué)家稱之為“俄羅斯方塊效應(yīng)”。在游戲中,我們的大腦不停地在“接受任務(wù)”和“解決任務(wù)”之間創(chuàng)建了持續(xù)的反應(yīng)鏈條,暫時改變了我們的腦神經(jīng)結(jié)構(gòu)。

不光是“俄羅斯方塊”,任何簡單重復(fù)又緊張快速的過程都有可能產(chǎn)生這個效應(yīng),比如各種洗腦神曲、各種社群里熱傳的洗腦文。

很多高智商的人會陷入看似荒唐的電信詐騙,正是這個效應(yīng),詐騙者用一些需要快速反饋的情境,比如身份泄露、家人出事、公安調(diào)查、稅務(wù)核查,等等,在持續(xù)的盤問中,讓受騙者的腦回路暫時變短,習(xí)慣即時反饋,最終下意識地發(fā)出轉(zhuǎn)賬動作。

電信詐騙只是短期的改變思考方式,但生活中,如果你習(xí)慣了長期低級別的腦回路工作,你就很難再用更高級的方法使用你的大腦。

職場不是游戲,你不該滿足于做個超級玩家,在別人的設(shè)計里簡單勞動,你必須成為規(guī)則制定者,才能站穩(wěn)在一個更高的位置。

關(guān)鍵詞: 俄羅斯方塊 游戲規(guī)則 救火隊員

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