筆者在網(wǎng)上沖浪的時候，無意間看到了一張網(wǎng)圖。

它的標(biāo)題是： 如果你沒有好好地記錄自己的時間，那么你就是在浪費時間。

這瞬間激起了我的好奇心，作為一個自認(rèn)為很有效率的人，我一直在尋找能夠更好地管理我時間的方法，從而能有更多的時間去做一些自己想做的時間。

【資料圖】

所以接下來的一個星期我嘗試著把自己完成的事情都記錄下來，回看自己的一天我發(fā)現(xiàn)自己大部分時間都花在一些無聊的小事，其實真正用來工作或者增值自己的時間并不多。

自此之后，我就此對生活做出了一些微小的改變，但卻收獲了每周超過十個小時的時間。

從中，我總結(jié)了5個步驟不僅能更好地管理時間，還能有效地節(jié)省我的精力。

01 把生活程序化

通常，我們早上起來的吃穿用度都需要花費很多精力和時間去做決定。

比如：今天穿什么去上班？

早上，中午，晚上吃什么？ （世紀(jì)難題）

什么時候起床？

雖然這些都是 生活中很微不足道的事情但往往需要花費大量時間去做決策。

所以為了能夠最小化我所需要做的決策，我開始把自己的生活系統(tǒng)化。

例如：“我會給自己制定一個詳細計劃其中，包括固定的起床、冥想、鍛煉、吃早餐的時間。”

固定的睡眠時間有助調(diào)整腸道蠕動，減少如廁時間。

此外，我還自創(chuàng)了一套穿衣模式，按照顏色、舒適度和場合來存放我的衣服。所以現(xiàn)在每天我只需要從衣柜里拿出一套搭配好的衣服穿上就可以了， 不需要每天苦思冥想如何搭配，這也省下了不少買新衣服的錢。

而每天吃什么，真的是人生的一大難題。

以前的我大概要花上半個小時去看看自己的冰箱和櫥柜才能決定好自己的早、中、晚飯和不同的食材搭配。

但現(xiàn)在我會在周六日時就計劃好自己接下來一周的食譜，并且購買相應(yīng)的食材，減少冰箱里放到變質(zhì)都不會吃的蔬菜的同時，也每天省下了30分鐘的決策時間。

所以， 消除疲勞性決策的最佳方法就是，讓自己的日常生活更加自動化。

當(dāng)我們必須要做決定的時候，最好盡量保持簡單。

下面是我整理的可以程序化的生活瑣事：

1.健身時間

2.家務(wù)時間表

3.購物

4.園藝

02 批量化處理同質(zhì)化的任務(wù)

不知道你們有沒有發(fā)現(xiàn)，工作的時候我們常常不能專注地做一項任務(wù)，需要花非常多的時間在不同的任務(wù)之間來回切換。

或許你在專注地寫報告，但有時候卻不得不停下手頭的工作去回復(fù)郵件、微信，還有身旁的同事。

或者當(dāng)你突然想起要提前約會議室的時候，你正在給程序debug。

在這些沒有條理的任務(wù)切換之間我們需要花費大量時間去做準(zhǔn)備工作。

根據(jù)加州大學(xué)的一項研究顯示：

當(dāng)我們正在做的某樣事情被打斷后，我們需要25分鐘進入狀態(tài)才能重新回到任務(wù)流程中。

可以想象我們每天都浪費了多少時間用于來回切換不同的任務(wù)。

為了避免這種情況，我都會將類似的任務(wù)分時段、分批次來處理。

并且每天會留出一個特定的時間什么都不做，用來處理突發(fā)的任務(wù)。

每當(dāng)我正在進行某項工作時， 我會盡量一次性完成，而不是碎片化地去完成工作。

03 對抗帕金森定理

帕金森定理是最早出現(xiàn)在1955年的《經(jīng)濟學(xué)人》是指： 在工作能夠完成的時限內(nèi)，工作量會一直增加，直到所有可用的時間都被填充為止。

簡單來說，如果你有一個星期的時間去完成一個項目，那么這個項目就會花費你一周的時間。

若是你有24小時去完成同一個項目，那么這個項目就會花費24小時的時間去完成。

其中的原因就是當(dāng)我們有更充裕的時間去工作的時候，我們往往會犯拖延癥，在可用的時間內(nèi)摸摸魚做些別的事情。

每當(dāng)任務(wù)更緊迫，可用的時間更短時，我們只能被迫提高工作效率和注意力。

所以當(dāng)想提高工作效率的時候， 不妨嘗試給自己定一個更短的期限。

如果你發(fā)現(xiàn)在短時間內(nèi)實在不能完成，再相應(yīng)地去調(diào)整期限。

相信，在一般情況下我們都能在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，如果提前完成了，我們相應(yīng)地也能有更多的時間去做其他事情，或者休息一下。

04 拒絕過度規(guī)劃

剛剛在第三點中提到要給自己制定更短的時間去完成任務(wù)，但如果我們過度規(guī)劃，把自己的行程塞得滿滿當(dāng)當(dāng)，只會得不償失導(dǎo)致沒有足夠時間把任何一件事情做好。

我們每天列工作清單的時候總會把大大小小的事項一律記下來，這樣做的問題是，每當(dāng)我們看到這份密密麻麻的清單時都會覺得壓力山大，不知所措。腦子就會開始有了罷工的想法：

甚至放棄工作，反正也完成不了，不如躺平；

這樣做的結(jié)果是導(dǎo)致我們甚至要花更多的時間去維護自己的心態(tài)。

所以更好的策略是，每天選擇三到四項重要的任務(wù)，專注完成他們。若有剩余的時間，再去一個一個完成其他次級的任務(wù)。

05 很忙≠高效

你是否會覺得自己一直在忙，但好像什么都沒有做？

很有可能你陷入了忙碌的陷阱；

高效并不等于忙碌；

有成效意味著你真正地著手在完成某些事情，這代表著你充分地利用了時間，或者沒有。

一直在忙意味著你一直從事某種活動來打發(fā)時間，但這并不代表它一定是有成果的或有收獲的。

這是因為，我們腦子里的惰性思考會讓我們優(yōu)先考慮更輕松，沒那么重要的任務(wù)。

根據(jù)消費者研究雜志2月份的調(diào)查顯示： 人們會更傾向于選擇性地完成時間更短、更緊急的工作，而不是去做更具有成果的任務(wù)。

一直以來我們就被引導(dǎo)從更簡單的小事做起，并從中獲得滿足感。

所以為了這一點，我們要能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識到高效和忙碌之間的區(qū)別。

每當(dāng)有空閑時間時，我們應(yīng)該檢視自己接下來要做的事情是否能真的有效地幫助你實現(xiàn)目標(biāo)。

如果沒有，就切換任務(wù)，讓我們離自己的目標(biāo)更近一步。

寫在最后

成為時間管理大師，不一定需要非常多復(fù)雜的計劃，我總結(jié)了以下幾點能夠幫我們更有效地利用時間：

1. 更好地理解空閑時間的需要

2. 計劃性

3. 發(fā)揮你的想象力

我相信只要做到以上這三點，可以幫助我們每周剩下十個小時或者更多的時間。

我們能更好的利用這些空閑時間來放松，充實自己，陪伴自己的家人。

關(guān)鍵詞： 空閑時間 一個星期 完成任務(wù)