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天天微動(dòng)態(tài)丨如何精準(zhǔn)表達(dá)? 2022-11-09 20:48:49  來(lái)源:36氪

著名管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)曾說(shuō):60%的辦公室問(wèn)題,都是因?yàn)闇贤ú涣级a(chǎn)生的結(jié)果。


【資料圖】

包括我在內(nèi),有時(shí)不得不承認(rèn),不太會(huì)溝通,“不會(huì)”并非指察言觀色,而是沒(méi)有條理性,邏輯性,將自己的意圖完全闡述給對(duì)方。

比如:

我在做市場(chǎng)時(shí)和產(chǎn)品交流,希望畫(huà)個(gè)原型給客戶看,產(chǎn)品卻在思考該原型畫(huà)出來(lái),技術(shù)是不是能實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題;在做運(yùn)營(yíng)時(shí),又是一個(gè)邏輯,我覺(jué)得用戶體驗(yàn)不好,產(chǎn)品卻說(shuō)功能沒(méi)問(wèn)題。

不管幾個(gè)人交流,任何情況下,難免遇到一些即興演講,或面臨要說(shuō)服別人做某一件事的情況;所以,我認(rèn)為,有效表達(dá)的重要性有三種:

其一,能夠節(jié)省很多時(shí)間成本,其二,作為團(tuán)隊(duì)的“潤(rùn)滑劑”,能夠避免不必要的沖突,其三,能夠提高項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

講真的,學(xué)會(huì)表達(dá)不難,表達(dá)精準(zhǔn)就需要很大哲學(xué),那么,如何拒絕做一個(gè)“表達(dá)熔斷”的困難戶呢?

首先認(rèn)知層面要知道,信息傳遞、接受過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷衰變。

知道的、我想說(shuō)的、我所說(shuō)的,對(duì)方想聽(tīng)的,對(duì)方聽(tīng)到的,對(duì)方理解的,對(duì)方接受的,對(duì)方執(zhí)行的都不一樣。

過(guò)程中,任意一步都可能發(fā)生“斷層”,最終別人接受并理解的,與實(shí)際執(zhí)行效果、和我們心里所想的完全產(chǎn)生偏差。

其次,有效表達(dá)“感受”最重要。

我身邊有位朋友,經(jīng)常把“厲害的人早把情緒和事情分的非常清晰”,作為自我約束條件之一,但是,他沒(méi)有想到,這不代表你就可以不兼并別人情緒。

想想看,現(xiàn)實(shí)中再熟的人,找人辦事還得“客客氣氣”,更何況同事之間,有時(shí)過(guò)于“直接說(shuō)事”,反而會(huì)讓人打內(nèi)心有一種排斥感。

心理學(xué)家赫洛克(E.B.Hunlock)曾做過(guò)一項(xiàng)實(shí)現(xiàn),名字叫做「赫洛克效應(yīng)」,他把實(shí)驗(yàn)者分為四組,需要他們?cè)诓煌T因下完成任務(wù),情況如下:

第一組工作后給予表?yè)P(yáng),第二組工作后進(jìn)行訓(xùn)斥,第三組作為忽視組,做完事不做鼓勵(lì)批評(píng)動(dòng)作,第四組作為控制,與前三組隔離,不做任何評(píng)價(jià)。

最后得到的結(jié)果是,前三組優(yōu)于控制組,表?yè)P(yáng)組和受訓(xùn)組優(yōu)于忽視組;表?yè)P(yáng)組優(yōu)于受訓(xùn)組并且成績(jī)不斷上升;換言之,表達(dá)>受訓(xùn)>忽視>控制。

所以,更何況基礎(chǔ)溝通?

因此,為避免表達(dá)“斷層”,以及對(duì)方接受事情時(shí)心里壓力重,我們就應(yīng)該避免陳述無(wú)關(guān)信息的干擾,和情緒化發(fā)生。

SCRTV表達(dá)模型,我經(jīng)常用在匯報(bào)工作、講述方案情節(jié)中,關(guān)鍵時(shí)刻解決不少困擾,你也可以學(xué)以致用。

那么,SCRTV具體是什么?

它的五個(gè)字母分別代表:Scene(情境)、Conflict(沖突)、Reason(原因)、Tactics(策略)、Value(價(jià)值)。

它不僅僅是表達(dá)模型,也符合我們對(duì)一件事情的體驗(yàn)路徑:感官→情感→思考→行為→識(shí)別。

同時(shí),也是一個(gè)人的思考路徑::是什么→怎么了→為什么→怎么辦→成為什么;更是執(zhí)行路徑:分析→判斷→推理→決策→評(píng)估。

把它翻譯得更通俗一點(diǎn),就是:

描述客觀情況,著眼于過(guò)去或當(dāng)下,或未來(lái)(情境Scene),這種情況有什么不好,有反轉(zhuǎn)還是反常(沖突Conflict)。

有什么動(dòng)機(jī)或者理由(原因Reason),提出什么改變方法,需要什么手段(策略Tactics),最終創(chuàng)造什么價(jià)值,帶來(lái)什么利益(價(jià)值Value)。

很多人會(huì)說(shuō),為什么總是一看就會(huì),一用就廢呢,或者說(shuō)根本用不起來(lái),那說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,你并不是真正的理解,怎么辦?舉幾個(gè)現(xiàn)實(shí)案例。

跟客戶溝通時(shí):

先不要介紹自己的產(chǎn)品,你可以說(shuō),你們的競(jìng)品公司“王總”是我們客戶,他也遇到過(guò)關(guān)于客戶管理方面的疑問(wèn),具體表現(xiàn)在消費(fèi)者流失嚴(yán)重,無(wú)法給用戶分類,精準(zhǔn)推送內(nèi)容的情況(情境Scene)。

然后也選擇了幾個(gè)公司,聽(tīng)他反饋工具不好用(原因Reason)、售后一大堆疑難雜癥,對(duì)組織效率造成嚴(yán)重困擾(沖突Conflict)

我們基于王總提出的各種專項(xiàng)問(wèn)題,做出一系列解決方案,有這三點(diǎn)(策略Tactics),您看下,最終客戶流失度環(huán)比降低20%(價(jià)值Value),當(dāng)月?tīng)I(yíng)收提高15%左右。

跟產(chǎn)品溝通時(shí):

先把整個(gè)事情描述說(shuō)清楚,如,經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)伙伴一周數(shù)據(jù)洞察,發(fā)現(xiàn)用戶在落地頁(yè)從A到B過(guò)程中流失嚴(yán)重(情境Scene),當(dāng)中可能有視覺(jué)設(shè)計(jì)問(wèn)題,但也不乏產(chǎn)品路徑問(wèn)題(沖突Conflict)

我們做了一份方案,具體有三方面,視覺(jué)上已經(jīng)和UI團(tuán)隊(duì)溝通完畢、產(chǎn)品上您幫我看下,不知具體是否夠完善(策略Tactics),所以,最終目標(biāo)是,實(shí)現(xiàn)客戶流失環(huán)比降低5個(gè)點(diǎn)(價(jià)值Value)

公司引進(jìn)系統(tǒng):

如果你是一名HR負(fù)責(zé)人,公司員工數(shù)量越來(lái)越多,績(jī)效考核、薪酬管理工作量也隨之增加,想引入數(shù)字化工具管理,你就可以這跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)。

領(lǐng)導(dǎo),近兩年IT信息化越來(lái)越普及,很多公司都采用了EHR系統(tǒng)(情境Scene)。

咱們公司業(yè)務(wù)發(fā)展快,組織規(guī)??焖贁U(kuò)張,也出現(xiàn)一些績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬等數(shù)據(jù)無(wú)法閉環(huán)問(wèn)題,不能對(duì)員工全方位跟蹤統(tǒng)計(jì)(沖突Conflict)

我們現(xiàn)在依靠人工完全不夠,這些數(shù)據(jù)需要橫向拉通(原因Reason),假設(shè)我們上線EHR系統(tǒng),大量工作就可以依靠系統(tǒng)解決,具體有三個(gè)公司可選擇(策略Tactics)。

這樣,人力資源部同事,就可以從繁瑣工作中抽出來(lái),做一些促進(jìn)內(nèi)部發(fā)展、挖掘員工潛力的事情,依此來(lái)支撐公司未來(lái)業(yè)務(wù)更好發(fā)展,您覺(jué)得如何(價(jià)值Value)。

值得一提的是,最終你也可以要求對(duì)方,復(fù)述一遍,核驗(yàn)和自己的理解是否一致,這樣,更能保證事情重點(diǎn)傳遞的完整性。

總體而言

SCRTV 屬于標(biāo)準(zhǔn)敘事性,邏輯表達(dá)公式,它包括一切看待事物的基本驅(qū)動(dòng)要素,5個(gè)要素,完全可以形成解決問(wèn)題的閉環(huán)。

因此,我把它稱為“黑科技公式”,提案、營(yíng)銷、廣告、演講、跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),完全不用擔(dān)心;要不,拿你身邊的人刻意練習(xí)一下試試?

關(guān)鍵詞: 赫洛克效應(yīng) 一件事情 組織效率

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