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怎樣有效學(xué)習(xí):從尋找差距開始 2022-04-15 18:40:11  來源:36氪

什么是學(xué)習(xí)之旅

下列陳述,哪些成立,哪些不成立?

·如果你告訴人們吸煙有害,他們就會戒煙。

·如果有人讀了一本與管理相關(guān)的書,他就會變成優(yōu)秀的管理者。

·如果有人學(xué)習(xí)了一門很棒的網(wǎng)頁設(shè)計課,他就會成為優(yōu)秀的網(wǎng)頁設(shè)計師。

·如果教導(dǎo)人們用正確的方法做事,他們就不會用錯誤的方法來做。

你認(rèn)為這些說法中有哪條是真正站得住腳的?不,你當(dāng)然不會這么想,因為有太多復(fù)雜的因素影響著人們能否在某件事上獲得成功。

學(xué)習(xí)就像旅程。

旅程從學(xué)習(xí)者現(xiàn)在所處的地方開始,到學(xué)習(xí)者成功的時候結(jié)束。這里的成功,由你定義。旅程的終點不僅僅在于懂得,更在于運用。

那么,旅程包括些什么呢?人們要想獲得成功,除了懂得更多,還需要什么?

差距在哪里

學(xué)習(xí)者的現(xiàn)狀和成功所需達(dá)到的水平之間存在著差距。這些差距的一部分,可能源自知識。但一如我們前文所說,還有其他。

如果能識別出這些差距,就能設(shè)計出更好的學(xué)習(xí)體驗。

請看以下情況。每個場景里的差距有可能是什么?

場景一:艾莉森是一家網(wǎng)頁設(shè)計公司的項目經(jīng)理,她剛答應(yīng)在一所設(shè)計學(xué)院執(zhí)教本科生項目管理課程。她的學(xué)生大多是創(chuàng)意設(shè)計專業(yè)的大二學(xué)生,十八九歲。他們選擇這門課的主要原因是:這是拿到學(xué)位證書的必修課。

場景二:馬庫斯在為期兩天的數(shù)據(jù)庫設(shè)計研討班上教授一種新的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。這是他第二次在該研討班當(dāng)老師,由于第一次的課程太過基礎(chǔ),他這次打算修改教學(xué)內(nèi)容。

場景三:金姆正在為一家大型跨國公司設(shè)計一套電子學(xué)習(xí)系列課程。因為這家公司最近剛與一家較小的公司合并,兩家公司買了一套全新的采購系統(tǒng)來代替此前的舊系統(tǒng),小公司的員工需要向大公司學(xué)習(xí)采購流程。

在上面的每一個場景中,學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)前和學(xué)習(xí)后,應(yīng)該有什么不同呢?也就是說,學(xué)習(xí)前后,他們在具體實踐上會有些什么不同呢?

在艾莉森的例子中,學(xué)習(xí)前和學(xué)習(xí)后的差距有可能只是知識和信息差距:學(xué)習(xí)者在課前對項目管理一無所知,學(xué)完后有了更多的了解。

但要成為稱職并能完全勝任的項目經(jīng)理,僅僅掌握大量的項目管理知識就夠了嗎?優(yōu)秀的項目管理并不僅僅要了解知識和信息。當(dāng)然,這不僅限于艾莉森的教學(xué)。讓我們來仔細(xì)看看知識和信息差距,接著再說說還存在哪些類型的學(xué)習(xí)差距。

(1)知識和信息差距

知識和信息是學(xué)習(xí)者為了執(zhí)行某事所需的裝備。擁有知識和信息本身并不能實現(xiàn)任何事情。只有學(xué)習(xí)者使用這些知識和信息去實踐,它們才能發(fā)揮作用。

首先,學(xué)習(xí)者在旅程中要擁有恰當(dāng)?shù)难b備(知識和信息):

其次,學(xué)習(xí)者要知道怎樣利用這些裝備(知識和信息)。

擁有知識和信息,卻不知道怎樣使用及何時使用,就像擁有一頂很棒的帳篷卻不知道怎樣把它支起來,或是花了很多錢買回一臺高檔相機,但不懂?dāng)z影技術(shù),因此拍照時仍然無法準(zhǔn)確對焦。

如果學(xué)習(xí)者缺少的僅僅是知識和信息,那么,它們的獲取實際上很容易。尤其是生活在這個信息時代,便捷、便宜的知識和信息獲取方式真的太多了。

信息時代的另一個好處在于,學(xué)習(xí)者不一定需要在整個旅程中都隨身攜帶所有的知識和信息。如果在學(xué)習(xí)過程中少記憶一些不那么重要的知識和信息,那么,學(xué)習(xí)者從一開始就可以專注于真正需要全程留心的、更為關(guān)鍵的知識和信息。至于其余的知識和信息,老師可以想一想,怎樣幫學(xué)習(xí)者做好代為存儲的工作,讓他們在需要時能輕松提取。如果在真正需要的時候得到知識和信息,學(xué)習(xí)者會更加感激。

在后面的章節(jié)中,我們將更詳細(xì)地介紹為學(xué)習(xí)者提供信息的不同方式。

(2)真的是知識和信息差距嗎

人們有一種普遍的傾向,認(rèn)為所謂的學(xué)習(xí)差距無非體現(xiàn)在知識和信息上。但學(xué)習(xí)者掌握了知識和信息,未必能做得更好。

我最近與一位客戶合作開展一個項目——教銷售人員怎樣為潛在客戶創(chuàng)建產(chǎn)品提案。銷售人員需要有能力做到:

·選擇最能滿足客戶需求的產(chǎn)品;

·為客戶量身定制產(chǎn)品。

我們要著手修改一套原有的課程,這套課程的內(nèi)容是:用4張幻燈片簡單地列出產(chǎn)品的各個特性。

如果你在學(xué)習(xí)這樣的課程,你認(rèn)為下面的等式成立嗎?

不,當(dāng)然不成立。哪怕學(xué)習(xí)者記住了每一張幻燈片上的具體信息,也并不意味著他們能夠很好地運用。當(dāng)然,毫無疑問,向?qū)W習(xí)者提供正確的信息始終是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

(3)技能差距

假設(shè)我已經(jīng)確定了旅程的起點和終點,做好了規(guī)劃,繪制好了線路圖,置辦了一路上需要的所有裝備,那么,我現(xiàn)在準(zhǔn)備好徒步穿越長達(dá)三千多公里的阿巴拉契亞山脈了嗎?

恐怕還沒有。

眼下,我只能進(jìn)行為時半天的休閑徒步旅行。任何強度高于這個水平的事情,都在我的能力范圍之外。那么,我還需要做什么樣的準(zhǔn)備來完成阿巴拉契亞山脈穿越之旅呢?更多的裝備會有幫助嗎?更多的路線規(guī)劃呢?

它們都派不上什么大用場。唯一能讓我為一場持續(xù)多日的重裝徒步旅行做好準(zhǔn)備的事情,就是大量的徒步旅行。哪怕只是一個更小的目標(biāo),也需要逐步地實踐和適應(yīng)。

把時間花在橢圓機或爬樓梯機等訓(xùn)練設(shè)備上,興許有助于實現(xiàn)重裝徒步的目標(biāo)。但搞定一次專業(yè)級別的徒步旅行,需要先實踐大量強度略低的徒步旅行。就算我坐下來背完了一整本阿巴拉契亞徒步旅行指南,倘若缺乏必要的適應(yīng)和技能,貿(mào)然踏上這樣的旅程也絕不是什么好主意。

各種學(xué)科的學(xué)習(xí)者都經(jīng)常遇到這種情況:通過書本或課堂能獲得知識,但沒有機會實踐和改善技能。

技能與知識

技能與知識是不同的概念。要判斷某件事缺少的是技能還是知識,你只需問一個問題:

說某人無須練習(xí)實踐就能臻于嫻熟,這可能嗎?

如果答案是否定的,那么,你就知道你要掌握的是一項技能,學(xué)習(xí)者需要依靠練習(xí)來提高熟練程度。

這里有一款名叫“這是不是技能”的小游戲,可以幫助你進(jìn)行規(guī)劃:行為是不是技能?如表一所示。

【表一】“這是不是技能”的小游戲

(4)動機差距

如果有人知道該做什么,但選擇不做,這就是動機差距。導(dǎo)致動機差距的原因有很多:

① 有時候,當(dāng)事人并不真正相信目的地的設(shè)置是合理的。

② 有時候,目的地真的設(shè)置得不合理。

③ 有時候,是因為人們焦慮或擔(dān)心變化。

④ 有時候,是因為人們分心了或者目的不明確。

⑤ 有時候,是因為人們就是不愿努力。

⑥ 有時候,人們失敗是因為缺乏足夠的宏觀視角來引導(dǎo)自己成功。

最近,我和一位同事討論了有關(guān)學(xué)習(xí)動機的問題。她認(rèn)為,學(xué)習(xí)者得靠自己發(fā)掘動機,這不在學(xué)習(xí)設(shè)計者的控制范圍之內(nèi)。

我的同事說得很對。雖然不能強迫學(xué)習(xí)者產(chǎn)生動力,但從學(xué)習(xí)設(shè)計的角度看,可以想辦法為學(xué)習(xí)者提供學(xué)習(xí)動力上的支持。設(shè)計決策會影響人們的行為。

例如,一項研究(Song,2009)中,人們被派發(fā)任務(wù)清單。下面兩份清單的唯一區(qū)別就是使用了不同的字體,有一種字體更難以辨認(rèn)。如圖一所示。這項研究要參與者評估自己即將執(zhí)行的任務(wù)的難度。如果參與者看到的是用更容易辨識的字體打印的任務(wù)清單,會認(rèn)為任務(wù)更容易完成。如果參與者拿到的是用不容易辨識的字體打印的任務(wù)清單,會認(rèn)為任務(wù)更難以完成。(如圖一所示)

許多微妙的方式都能影響學(xué)習(xí)者的動機,上面僅僅是一個例子。不過,矛盾的是,一些研究表明,閱讀用難以辨認(rèn)的字體書寫的內(nèi)容,可能更容易記住。

在進(jìn)行學(xué)習(xí)設(shè)計的過程中,可能要做出很多個會影響學(xué)習(xí)者的動機的決定。例如,在學(xué)習(xí)內(nèi)容的設(shè)置中,是否詳述了所有可能出錯的事情?這或許是一個幫助學(xué)習(xí)者提前排除障礙的好方法,但也有可能會讓他們一開始就覺得,不需要為試錯再付出努力。

(5)舍棄所習(xí):特殊的動機差距

在學(xué)習(xí)之旅中,有一件事或許需要考慮到:新的學(xué)習(xí)是否要求學(xué)習(xí)者用新的方式去做一些熟悉的事情。如果在新的學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)者必須改變之前的做事方式,那么會很容易在舊習(xí)慣上栽跟頭。如果某些事原本能夠自動完成,那么在學(xué)習(xí)時,學(xué)習(xí)者不得不有意識地努力不去做這些事。這個過程叫作“舍棄所習(xí)”。相較于僅僅是有意識地嘗試做新的事情,舍棄所習(xí)要困難得多,而且還會讓人暴躁不安(這一點不可小視)。

當(dāng)老虎伍茲改變高爾夫的揮桿方式后,他在比賽中有一陣子表現(xiàn)不佳,直到他的技術(shù)再次精進(jìn)。對運動選手來說,這是一個相當(dāng)困難的過程,因為它不只需要掌握新的技術(shù),還需要忘掉原來的技術(shù)。

隨著我們的某項技能變得嫻熟,與熟練完成這件事的相關(guān)記憶就會在我們的大腦中一氣呵成地放映出來。我們會越發(fā)高效地訪問和使用知識和信息,執(zhí)行與該任務(wù)相關(guān)的程序。這是學(xué)習(xí)的重要一環(huán)。沒有這一環(huán),第1000次騎自行車就會變得和第一次騎它同樣困難,同樣令人精疲力竭。

一氣呵成的過程,是對學(xué)習(xí)的天然獎賞,卻為舍棄所習(xí)帶來了困難。如果學(xué)習(xí)者必須改變或更替現(xiàn)有做法,那么就必須面對以下事實:學(xué)習(xí)者已經(jīng)積累了動量,它們以相當(dāng)快的步調(diào)朝著一個特定的方向前進(jìn),這個過程的許多環(huán)節(jié)都是自動執(zhí)行的。

執(zhí)行一項新任務(wù),需要調(diào)動大量的大腦資源。舉個例子,你第一次學(xué)習(xí)騎自行車的時候,需要把大量注意力有意識地放在“保持平穩(wěn)”這項任務(wù)上。

等你騎得熟練了,就不需要時刻有意識地想著“要翻車了!天啦天啦,我該怎么辦?怎么辦?”相反,你的身體無須思考就會自動調(diào)整向左還是向右,你甚至可以專注地思考其他事情。比如,“咦?上一回我騎過這條路時,那截木頭根本不在那兒!”

這對學(xué)習(xí)有著重要的意義。

讓我們回到本章開頭金姆的例子上。

場景:學(xué)習(xí)新流程

金姆正在為一家大型跨國公司設(shè)計一套電子學(xué)習(xí)系列課程。這家公司最近剛與一家較小的公司合并,兩家公司買了一套全新的采購系統(tǒng)來代替此前的舊系統(tǒng),小公司的員工還需要向大公司學(xué)習(xí)采購流程。

你認(rèn)為,在學(xué)習(xí)新系統(tǒng)時,誰會面臨更大的挑戰(zhàn)?是習(xí)慣了現(xiàn)有流程的團(tuán)隊,還是學(xué)習(xí)新流程的團(tuán)隊?

舊的信息和流程妨礙了新的信息和流程。你是否注意過,一個人學(xué)說第二語言時,在句子的用詞順序上會有點奇怪?這叫作L1干擾:第一語言的知識,干擾了學(xué)說第二語言的能力。

如果新的學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)者改變一種現(xiàn)有做法,那么可能需要注意以下問題:

首先,改變需要一個過程,而非一蹴而就的。絕對不能指望某個人因為獲得了對新實踐的解釋說明就做出改變。學(xué)習(xí)者需要時間重復(fù)練習(xí),忘記舊習(xí)慣,培養(yǎng)新習(xí)慣。

其次,退步和暴躁是這個過程的一部分。它們并不意味著改變失敗了,盡管這種情況也有可能出現(xiàn)。但哪怕是成功的改變,往往也躲不開它們。

【注釋】自動化流程:如果你能自動地做某件事,就意味著你將該任務(wù)的控制權(quán)下放到了不需要有太多意識關(guān)注的大腦區(qū)域。

(6)習(xí)慣差距

有時候,人們擁有了知識、技能和動機,但差距仍然存在。例如,一位新任管理者看到了給予良好反饋的重要性,便學(xué)習(xí)了一種給予反饋的方法。同時,他還真正相信這是一件很重要的事情。但即便如此,他在實踐中也很難這樣給予反饋,因為他沒有形成習(xí)慣。

對于大多數(shù)人來說,一天中有很大一部分時間都在習(xí)慣的驅(qū)使下度過。早上起床的時候,這一天的前半個小時興許完全是依靠慣性自動運轉(zhuǎn)的:把狗放出來,煮咖啡,刷牙,等等。

作為一種學(xué)習(xí)差距,習(xí)慣形成的難點在于,大多數(shù)傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方法最多只能產(chǎn)生好壞參半的結(jié)果。下面這些話,你說過嗎?

如果你曾有過這樣的經(jīng)歷,你就知道,它們都屬于“說起來容易做起來難”的一類事。和大多數(shù)習(xí)慣一樣,不管它們是需要習(xí)得的新習(xí)慣,還是需要改掉的舊習(xí)慣。因此,形成習(xí)慣需要一種不同的學(xué)習(xí)方法,我們將在后面的章節(jié)中具體介紹。

(7)環(huán)境差距

如果學(xué)習(xí)者有了正確的方向,準(zhǔn)備充分,狀態(tài)良好,并且非常渴望去學(xué)習(xí),那么現(xiàn)在什么也阻止不了他們了,對吧?

可有時候,道路本身不是為了讓人們成功而鋪就的:

在組織中,環(huán)境差距有可能以不同的形式出現(xiàn)。例如,如果希望某人改變一種行為,相關(guān)的流程是否支持呢?

等學(xué)習(xí)者返回工作環(huán)境時,周圍有素材、參考資料和工作輔助工具來支持他們嗎?

在素材、資源、技術(shù)等方面,他們擁有所需的一切嗎?

人們會受到激勵去實現(xiàn)改變嗎?實現(xiàn)之后會獲得獎勵嗎?

改變會隨著時間的推移得到鞏固嗎?

(8)溝通差距

① 有時候,執(zhí)行失敗不是因為缺乏知識,而是因為方向或指示糟糕。

② 這并非真正的學(xué)習(xí)差距,而是錯誤溝通的常見現(xiàn)象。它發(fā)生的理由多種多樣。有時候,指路的人并不是真的知道人們應(yīng)該往哪個方向走,走多久,也就是說他們沒有明確的目標(biāo)。

③ 也有時候,指路的人知道人們應(yīng)該怎么走,但無法準(zhǔn)確地傳達(dá)相關(guān)信息。

④ 還有時候,指路的人表面上指引了方向,但要么不提供任何支持,要么別有所圖。

舉個例子,假設(shè)艾莉森的一名學(xué)生正利用自己掌握的項目管理新技能為叔叔搭建網(wǎng)站,但項目開展幾個星期后,進(jìn)展得并不順利:網(wǎng)站進(jìn)度落后,做圖片的人無法完工,展示欄的設(shè)計一團(tuán)糟。

這說明艾莉森的學(xué)生并沒有真正學(xué)到所需的項目管理知識嗎?或者說雖然他在課堂上學(xué)到了一些東西,但他犯了新手錯誤?

還有可能是,這位叔叔是個可怕的客戶,沒有預(yù)先說明自己要出國一個星期。他頻頻改變主意,在項目伊始召開的籌備會議上根本就沒說過網(wǎng)站需要展示欄。原因說不定就在這兒。

那么,這里面有多少是學(xué)習(xí)問題呢?一件都不是。只不過,溝通問題有時會偽裝成學(xué)習(xí)問題。

碰到這些情況,最多也就是把問題記錄在案,處理好內(nèi)部矛盾。如有可能,盡量別傷害到學(xué)習(xí)者。

識別并彌補差距

因此,在規(guī)劃路線的時候,要問問自己,學(xué)習(xí)之旅應(yīng)該是什么樣的。

(1)知識和信息差距

·為獲得成功,需要什么樣的信息?

·在這一路上,什么時候需要信息?

·信息使用什么樣的格式呈現(xiàn),能提供最佳支持?

(2)技能差距

·需要練習(xí)些什么,才能達(dá)到所需的熟練程度?

·練習(xí)機會在哪里?

(3)動機差距

·對改變持有什么樣的態(tài)度?

·會抵制路線的變更嗎?

(4)習(xí)慣差距

·有沒有必須養(yǎng)成的行為習(xí)慣?

·是否有一些需要改掉的習(xí)慣?

(5)環(huán)境差距

·環(huán)境中有什么東西妨礙了成功?

·為了獲得成功,需要提供什么樣的支持?

(6)溝通差距

·對目標(biāo)做了清晰的溝通嗎?

通過提問識別差距

有助于識別差距的策略有很多,最容易上手的就是提問,比如:

·“面對這個,他們實際上需要做什么?”(如果對方回答“他們只是需要意識到這一點”,那么,再追問一次:“沒錯,但面對這個,他們實際上需要做什么?”)

·跟著新手轉(zhuǎn),觀察他們怎么做,接著跟著專家轉(zhuǎn),問:“兩者的做法有些什么不同?”

·問問自己,如果非常想做一件事,能否做到?如果答案是肯定的,那就不存在知識或技能差距。

·問這樣一個問題:“除了培訓(xùn)之外,還有沒有別的學(xué)習(xí)方法,并且是讓學(xué)習(xí)者學(xué)完后更有可能正確處理問題的方法?”

·問:“這是否需要改變學(xué)習(xí)者現(xiàn)在的做事方式?”

·問:“如果學(xué)習(xí)者做錯了,會有什么后果?”

·問:“怎樣才算做得完全正確?”

·問:“是假設(shè)學(xué)習(xí)者頭一次做就能把事情做好有道理,還是假設(shè)他們需要練習(xí)才能變得熟練有道理?”

如何識別差距

讓我們通過幾個場景來看看,如何識別差距。

場景一:瑪麗安娜

瑪麗安娜是公司信息技術(shù)支持部門的新任主管。她過去是一名出色的信息技術(shù)支持員?,F(xiàn)在她獲得了提升,管理著另外五名信息技術(shù)支持員。

人力資源部門送她去參加了管理培訓(xùn)。在那里,她學(xué)習(xí)了管理小時工所必須處理的所有文書工作,以及為直接下屬提供良好、及時反饋的指導(dǎo)模式?,旣惏材仍谏蠉徍蟮念^幾個星期不太順利。她淹沒在文書工作里,不得不非常努力地跟上工作進(jìn)度。其他的主管似乎也都專注于處理文書工作,所以瑪麗安娜并不確定自己哪里做得不夠好。

她的兩名員工開始遲到,而她并不愿意直接和他們對峙,因為她不想讓人覺得自己升職了就變得專橫跋扈。她嘗試使用培訓(xùn)課教授的指導(dǎo)方法。但它只對一個問題員工產(chǎn)生了少許效果,而對另一個員工完全沒用。由于瑪麗安娜越來越忙,她并沒有真正完成指導(dǎo)過程的所有步驟,而且她也并不覺得這么做有幫助。

瑪麗安娜的經(jīng)理察覺到了她的問題所在,想為她安排更多的管理培訓(xùn)。以下哪些差距與瑪麗安娜相關(guān)?

·知識和信息差距·技能差距

·動機差距·習(xí)慣差距

·環(huán)境差距·溝通差距

– 先想一想你的答案會是什么,再繼續(xù)往下讀 –

這幾乎可以肯定,不是知識和信息差距?,旣惏材人坪踔涝撟鍪裁?,但她需要更多的指導(dǎo)和練習(xí)來培養(yǎng)技能,從而有效地完成任務(wù)。她有一些動機差距,讓她不愿意運用自己明明知道的東西。從經(jīng)理那里得到具體的指導(dǎo),大概比參加更多的課堂培訓(xùn)更有幫助。而且她的環(huán)境里說不定有一些能夠促使她改變的元素,有助于她跟上文書工作的進(jìn)度。

場景二:馬庫斯

讓我們再來看看本章開頭提到的馬庫斯。

馬庫斯在為期兩天的數(shù)據(jù)庫設(shè)計研討班里教授一門新的數(shù)據(jù)庫設(shè)計課。這是他第二次在該研討班擔(dān)任老師。由于第一次的課程太過基礎(chǔ),他打算重新進(jìn)行學(xué)習(xí)設(shè)計。對馬庫斯來說,初次的執(zhí)教體驗并不是太好。

最初,他在數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理上花了很多時間。他參考的是自己以前的教科書,其中涵蓋了怎樣規(guī)范數(shù)據(jù)庫等基本設(shè)計原理的內(nèi)容??傻人麃淼秸n堂上,卻發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學(xué)習(xí)者是經(jīng)驗豐富的數(shù)據(jù)庫設(shè)計師,他們是專門來學(xué)習(xí)新技術(shù)的。一些學(xué)習(xí)者抱怨該技術(shù)的功能,還有一些學(xué)習(xí)者希望他解釋為什么數(shù)據(jù)庫設(shè)計必須按照一種特定的方式完成,馬庫斯感到有些措手不及。

面對這群學(xué)習(xí)者,馬庫斯需要考慮哪些差距?

·知識和信息差距·技能差距

·動機差距·習(xí)慣差距

·環(huán)境差距·溝通差距

– 先想一想你的答案會是什么,再繼續(xù)往下讀 –

在第一輪教學(xué)工作中,馬庫斯把重點更多地放在了數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理上,而學(xué)習(xí)者并不真的需要。他們對新系統(tǒng)的功能存在知識和信息差距,并且有一些動機上的差距。這可能是學(xué)習(xí)者們被迫要按不同于舊習(xí)慣的方式去做事所導(dǎo)致的結(jié)果。如果馬庫斯能夠把重點放在讓學(xué)習(xí)者熟悉特定的軟件功能,以及它有什么用處上,第二堂課的效果可能會有所好轉(zhuǎn)。

場景三:艾莉森

讓我們再來看看本章開頭提到的艾莉森。

艾莉森是一家網(wǎng)頁設(shè)計公司的項目經(jīng)理,她剛答應(yīng)在一所設(shè)計學(xué)院執(zhí)教本科生項目管理課程。她的學(xué)生大多是創(chuàng)意設(shè)計專業(yè)的大二學(xué)生,十八九歲。他們選擇這門課的主要原因是:這是拿到學(xué)位證書的必修課。

艾莉森需要考慮學(xué)習(xí)者的哪些差距?

·知識和信息差距·技能差距

·動機差距·習(xí)慣差距

·環(huán)境差距·溝通差距

– 先想一想你的答案會是什么,再繼續(xù)往下讀 –

根據(jù)已知信息,沒有跡象表明存在溝通問題,但對于其他幾類差距,艾莉森幾乎都要想辦法彌補。她的學(xué)生沒有太多的工作經(jīng)驗可供借鑒,而且說不定也沒有太多項目管理知識(甚至完全沒有)。他們需要培養(yǎng)技能,以便能夠應(yīng)用所學(xué)的知識,還需要環(huán)境中有相關(guān)要素為自己的學(xué)習(xí)和實踐提供支持。考慮到這是一門必修課,而她的學(xué)生主要來自藝術(shù)和設(shè)計專業(yè),艾莉森需要考慮怎樣增強他們的動機。

為什么找差距如此重要

幾年前,我為一位潛在客戶設(shè)計提案??蛻魜淼轿揖吐毜墓?,對我說:“我們的員工流動率很高,因此需要一堂培訓(xùn)課程,介紹公司的歷史,降低員工的流動率?!?/p>

我委婉地建議:員工的流動率高,主要原因可能并不是員工不了解公司的歷史,需要我們調(diào)查一下是否還有其他原因嗎?

唉,結(jié)果,我們沒簽下那份合同,真見鬼。

在第三章,我們會看看怎樣為學(xué)習(xí)設(shè)定良好的目標(biāo)。但在確定目標(biāo)之前,有一點很重要:要弄清楚差距和需要解決的問題到底是什么。不從此處著手,根本無法知道學(xué)習(xí)設(shè)計能否彌補差距。你有可能為了邁過路上的一道坎而修了一座高架橋,也有可能想靠一條十多米長的繩橋跨越大峽谷。

有一家客戶公司我一直都很喜歡。這是一家為中學(xué)生設(shè)計毒品和酒精預(yù)防課程的組織??蛻糇畛跸蛭医忉屵@門課程時提道,早期的很多毒品預(yù)防課程都把重點放在了知識和信息上。例如,告訴學(xué)習(xí)者“這是一根嗑藥用的玻璃管。嗑藥不好?!?/p>

會有人認(rèn)為青少年吸毒的主要原因是缺乏對吸毒用具的了解、沒有足夠多的人告訴他們吸毒有害健康嗎?

與此相反,這個組織專注于讓青少年練習(xí)怎樣應(yīng)對涉及毒品和酒精的社交尷尬場合。孩子們分角色進(jìn)行情景劇表演,就棘手的情況下應(yīng)該怎樣得體地應(yīng)對而紛紛發(fā)表意見。因為是針對真正的學(xué)習(xí)差距而設(shè)計的,因此這門毒品和酒精預(yù)防課程的效果很好。

如果真正清楚地知道差距在哪里、差距是什么樣子的、差距有多大,就能創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)體驗,事半功倍。

小結(jié)

·成功的學(xué)習(xí)不僅是要了解和掌握更多的知識,而且要運用所學(xué)的知識做更多的事情。

·有時候,學(xué)習(xí)者的主要差距體現(xiàn)在知識和信息上。但更多的時候,知識和信息僅僅是學(xué)習(xí)者真正需要培養(yǎng)的技能的補給品。

·要識別是否存在技能差距,請?zhí)釂枺骸澳橙俗瞿呈聼o須練習(xí)實踐,就可以臻于嫻熟嗎?”如果答案是否定的,那就需要保證學(xué)習(xí)者有機會通過練習(xí)掌握技能。

·如果學(xué)習(xí)者知道某件事怎么做,還有什么其他原因?qū)е铝怂麄兊氖??這時需要考慮學(xué)習(xí)者的動機差距。

·學(xué)習(xí)者可能有著根深蒂固的舊習(xí)慣,改變很困難。舍棄所習(xí),是形成新習(xí)慣的一部分。

·環(huán)境必須為學(xué)習(xí)者提供支持。如果嘗試運用所學(xué)時在環(huán)境中碰到了障礙,成功的可能性就會小得多。

·有時候,可能并非存在學(xué)習(xí)上的差距,而是溝通上出現(xiàn)了問題。辨識這類情況,可以避免在錯誤的方向上浪費太多時間。

·清晰定義差距,有助于進(jìn)行更合適的學(xué)習(xí)設(shè)計,創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)體驗。

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