以前,我工作很忙的時候,就特別期待放假,特別是小長假。
總期待假期里,可以有大段時間,學(xué)習(xí)自己想學(xué)的內(nèi)容,看自己想看的書。
假期確實盼來了,但我想象中的大段學(xué)習(xí)并未發(fā)生。
而且,假期里的狀態(tài)比平時更糟糕。
平時再忙,好歹還能在午間或睡前看上幾頁書,但假期里明明有大把時間,就是不想動。
只想多睡一會兒,看幾部電影,或者出去逛一逛,但學(xué)習(xí)免談。
趁著假期到來前,囤的幾本書,放著都落灰了,我也沒翻開幾頁。
因此,將學(xué)習(xí)的期望,寄托在假期是不靠譜的,至少對我是這樣的。
我回顧了我近20年的職場生涯,發(fā)現(xiàn)我主要的學(xué)習(xí)成長,都發(fā)生在了工作很忙的階段。
這就有點奇怪了。
跟假期相比,工作忙的時候,個人可用時間明顯更少,但為何學(xué)習(xí)內(nèi)容更多、學(xué)習(xí)效果更好呢?
我深入分析了下,發(fā)現(xiàn)主要是因為下面三點原因:
1、越忙越學(xué),效率越可以提高
2、越忙越學(xué),學(xué)得越能夠深入
3、越忙越學(xué),焦慮越不會產(chǎn)生
01越忙越學(xué),效率越可以提高
工作忙的時候,學(xué)習(xí)的效率會高很多。
主要是因為,跟閑的時候相比,忙的時候?qū)W習(xí)有兩個不同:
1、大腦加工效率高
2、學(xué)習(xí)目標(biāo)高度聚焦
▼1、大腦加工效率高
有句俗語:大腦越用越活。
工作忙的時候,大腦的運作很活躍,就像經(jīng)過熱身的肌肉一樣,都舒展開了,這時加工處理任何知識都很高效。
因為腦用得多,腦血管供血就更充足,經(jīng)常處于舒展?fàn)顟B(tài),這樣腦神經(jīng)細(xì)胞就會得到很好的滋養(yǎng),從而使大腦更加發(fā)達(dá)。
相反的是,當(dāng)我們懶洋洋的時候,因為大腦受到的信息刺激比較少,腦細(xì)胞就不能得到很好的滋養(yǎng),大腦就不夠靈活了。
如果這種狀態(tài)持續(xù)久了,還有可能引起大腦的早衰。
你可以回憶一下自己小長假刷劇的經(jīng)歷。
連續(xù)刷了幾天的連續(xù)劇,你是不是變得懶洋洋的,大腦就像生銹了一樣,不愿意思考任何有深度的問題。
這是因為刷劇多了后,你大腦深處的灰質(zhì)就會萎縮。
美國約翰斯· 霍普金斯大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院流行病學(xué)家,進(jìn)行的20年隨訪研究表明,每多看1個小時電視,就失去大約0.5%的灰質(zhì)——類似于老年人大腦每年退化的速度。
大腦中的灰質(zhì)涉及肌肉控制、視覺、聽覺、決策等重要功能。
一個人大腦中的灰質(zhì)越多,記憶、認(rèn)知、推理能力通常就越強(qiáng);越少的話,記憶、認(rèn)知和推理能力就越弱。
因此,我們要多利用自己工作忙,大腦活躍的時候來學(xué)習(xí),這時你的記憶、認(rèn)知和推理能力都更強(qiáng)。
▼2、學(xué)習(xí)目標(biāo)高度聚焦
除了受大腦活躍度的影響之外,學(xué)習(xí)效率低的另一個重要原因是:沒有目標(biāo),過于發(fā)散。
而工作忙的時候,一般都是盯著要解決的問題來學(xué)習(xí),目標(biāo)明確。
并且,因為有截止日的限制,自己想發(fā)散都不行,因為一發(fā)散,時間就不夠了,就會自覺或不自覺地拉回到要解決的問題上。
比如,我一小時后要交一份用戶調(diào)研計劃出去,之后就要出門去拜訪客戶了。
哪怕之前我從來沒有做過用戶調(diào)研計劃,需要全新學(xué)習(xí),但在這一小時內(nèi),我的學(xué)習(xí)也會很聚焦。
我會用最短的時間,去找到一份相對成熟的調(diào)研計劃模板,然后參考這個模板,來填充我的調(diào)研計劃。
這個過程中,哪怕有各種“讓你做到100分的調(diào)研方法”、“最厲害的調(diào)研高手教你做調(diào)研”之類的視頻誘惑著我,我也不會去看。
因為這個調(diào)研計劃1小時內(nèi)就要交了,而將這些方法和視頻草草刷上一遍,都不止1小時。
因此,聚焦的問題和截止日,會幫你放棄那些暫時不需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,同時還會幫你確定學(xué)習(xí)的程度。
02越忙越學(xué),學(xué)得越能夠深入
如果工作很忙,那要么是做的事情又多又雜,要么是做的事難度很高。
這兩種忙碌情況下,如果任由自己忙,不做學(xué)習(xí)的話,你就會發(fā)現(xiàn)自己很容易陷入到惡性循環(huán)里:
因為忙,因此沒有時間學(xué)習(xí)提升自己—>因為自己沒有提升,要花更多時間來工作—>因為投入工作的時間更多,更沒時間提升自己—>…
但如果改成越忙越學(xué),你就會發(fā)現(xiàn)情況完全不同了。
▼1、如果是事情多而雜,導(dǎo)致的忙碌
這種情況下,如果你還堅持學(xué)習(xí)的話,為了騰出學(xué)習(xí)的時間,你會很自然地在兩個方面發(fā)力:1)學(xué)習(xí)自動化的做法;2)學(xué)習(xí)授權(quán)或分工的做法。
1)學(xué)習(xí)自動化的做法
為了幫自己從多而雜的事情中擠出時間,你必然會去想自動化的做法。
也就是,原先人工要5小時,每天或每周重復(fù)的事,你可以改成自動化執(zhí)行,一次投入10小時,研究出自動化的方法后,后面每天、每周就不再需要這個5小時的投入了。
這次疫情期間,就有個很好的例子。
一位在基層工作的大學(xué)生村官,開發(fā)了一個自動生成核酸檢測二維碼的程序,將自己和同事從繁瑣的手工操作中解脫了出來。
原先4個人熬一夜才能做完的工作,一個人5個小時就能完成了。
只要去琢磨如何自動化,你的學(xué)習(xí)一定會更深入,因為只有對工作相關(guān)內(nèi)容理解得足夠深刻,挖掘出規(guī)律后,你才有可能做到自動化。
我自己對需要重復(fù)執(zhí)行的事,都會盡可能自動化。
如果暫時實在無法自動化的,我也會盡可能模板化,做成模板,這樣下次執(zhí)行時,直接套用模板,也會節(jié)省一部分時間。
比如,如果每周都要做一次周會記錄,我就會將會議紀(jì)要整理成模板。
這樣下周做會議紀(jì)要時,我就可以邊開會邊填充這個紀(jì)要,會議一開完,我花5分鐘整理下,會議紀(jì)要也就做完并發(fā)出去了。
完全不需要再花一個多小時來回顧與整理。
雖然效果相較自動化差了點,但這個模板化,同樣也能驅(qū)動你加深對工作相關(guān)內(nèi)容的理解。
2)學(xué)習(xí)授權(quán)或分工的做法
除了自動化,將自己從繁雜的工作中解放出來的方法,還有授權(quán)和分工。
一旦有了授權(quán)和分工的想法,你就必然會開始琢磨如何才能授權(quán)出去,或者分工給別人。
這時,標(biāo)準(zhǔn)化后再交給別人、培訓(xùn)下屬、說服他人的學(xué)習(xí)需求和實踐就產(chǎn)生了,而且你會掌握得很好。
因為,如果掌握得不好的話,你手上的工作壓根就不可能分得出去。
▼2、如果是做的事情難度高,導(dǎo)致的忙碌
做的事情難度高,就會逼著你四處去搜羅資料、尋找?guī)椭?,并深入實踐。
這個過程,就是一個最有效的學(xué)習(xí)過程。
因為難度高的事情,只有在有壓力的深入實踐中,才可能真正理解。
這一點,我特別有感悟。
我在閑的時候,有看過《平臺戰(zhàn)略》《基業(yè)長青》這樣的書,看的時候心潮澎湃,覺得自己掌握到了公司戰(zhàn)略管理的精髓。
跟人吹牛時,那是何等的激揚文字,但一到實踐里就歇菜了。
以平臺戰(zhàn)略為例,做成平臺確實很好,但這種龐大的戰(zhàn)略,需要的資源、機(jī)遇極其苛刻,有幾個公司能真正踐行呢?更不用談如何才能做成功了。
只有自己深入去實踐后,才能真正領(lǐng)悟戰(zhàn)略管理的精髓的。
我現(xiàn)在對戰(zhàn)略管理的深刻理解,都來自于我工作很深入的階段:
1)給客戶做戰(zhàn)略咨詢時,解決客戶提出的難題的時候;
2)自己創(chuàng)業(yè)時,解決公司生死存亡的時候。
這些難題解決后,理解和感悟也就更深刻了。
這種理解和感悟,是不管看多少書,聽多少牛人分享,都不可能獲得的。
03越忙越學(xué),焦慮越不會產(chǎn)生
我們?yōu)楹螘Ψ泵Φ墓ぷ鳟a(chǎn)生焦慮呢?
焦慮主要來自于兩點:
1)短期,當(dāng)下的投入沒有期待中的回報
2)長期,不能緩解對未來的不確定感
單純的工作繁忙,“完美”契合了上面兩點:
1)工作投入很多,卻沒有任何的短期回報
2)覺得被壓縮了學(xué)習(xí)時間,影響了長期的成長性
這種工作忙的狀態(tài),自然會很焦慮。
焦慮之下,對工作繁忙自然更不能接受,這種心態(tài)下,結(jié)果就是工作雖忙,但毫無收獲和成長。
但如果能做到越忙越學(xué),就可以打破這種焦慮狀態(tài)了。
一是,短期內(nèi),你能立即感知到工作中的收獲;二是,長期來看,你對未來的確定感更高了,所以焦慮感就減輕了。
當(dāng)然,這個越忙越學(xué),不是在工作之外,再額外學(xué)習(xí)跟工作不相關(guān)的內(nèi)容,如果你這么做的話,只會更焦慮。
因為,一是你對繁忙的工作依然沒感受到價值,二是工作之外的學(xué)習(xí),因為時間和精力有限,你會因為學(xué)不好更焦慮。
能幫你打破焦慮的越忙越學(xué),是一種將工作和學(xué)習(xí)合二為一的“功利性學(xué)習(xí)策略“。
也就是基于工作需要來學(xué)習(xí),并將工作中積累的經(jīng)驗體系化地沉淀下來。
比如,你是一名工作很繁忙的產(chǎn)品經(jīng)理,每天疲于奔命地跟業(yè)務(wù)部門開會扯皮需求,對方覺得你不理解他們,你覺得對方提的需求不合情理。
這種情況下,你就可以抽空學(xué)習(xí)下亟需的客戶需求調(diào)研方法。
將新學(xué)的方法,應(yīng)用在跟業(yè)務(wù)部門的溝通上,并基于應(yīng)用過程和反饋,沉淀出一套適用自己的需求調(diào)研方法論。
這么做了后,你就不會因為這份繁忙的工作而焦慮了,因為:
1)你沒有因為工作而耽誤學(xué)習(xí)
你給自己新輸入了一套客戶需求調(diào)研方法,而且不是流于表面的“偽學(xué)習(xí)”(只有皮毛的輸入,沒有輸出,更沒有應(yīng)用的學(xué)習(xí),叫做“偽學(xué)習(xí)”),是一種真正掌握了的學(xué)習(xí)。
2)你對未來更有掌控感
你從工作中,積累出了真正的經(jīng)驗——一套適合你的客戶需求調(diào)研方法。
這些經(jīng)驗不僅能幫你將現(xiàn)在的工作做好,將來做其它工作,你也能很好地遷移過去。
通過這種方式的功利性學(xué)習(xí),從繁忙的工作中,你既有了短期的獲得感,又有了長期的確定感,是不是自然就不焦慮了。
我自己的工作一直很忙,但因為采用了功利性學(xué)習(xí)的策略,這么多年來,我一直不焦慮,因為我能感知到自己不斷在進(jìn)步,而且因為持續(xù)的深度積累,我對未來也更有信心。
如果你也這么做了,我相信,你會比我更有獲得感,對未來也更有確定感。
04來個小結(jié)
在我們本能的認(rèn)知里,總覺得閑下來,有大段時間會學(xué)習(xí)得更好。
但實踐證明,工作越忙的時候,反而是一個人學(xué)習(xí)成長更快的時候。
這個背后是有著深刻的腦科學(xué)、教育學(xué)和學(xué)習(xí)原理支撐的。
工作忙的時候,我們大腦更活躍、學(xué)習(xí)迫切性更強(qiáng),更有學(xué)以致用的動機(jī)和場景。
因此,如果能用好這個時期,你不僅不會有因為工作忙耽誤了學(xué)習(xí)成長的焦慮感,反而會有一種正在加速成長的獲得感和確定感。
而且,所謂“無用之用“的學(xué)習(xí),也一定是在忙得有收獲后,再停下來思考,才能升華的。
所以你看到的張一鳴、黃崢?biāo)麄?,都是繁忙之后,積累了足夠經(jīng)驗才退居二線,聚焦于戰(zhàn)略思考的。
如果沒有這些繁忙時期的收獲,再怎么閉關(guān)思考,也想不出啥高級的戰(zhàn)略。
就像讓一個三歲的小孩,哪怕面壁三十年,也做不到像達(dá)摩祖師那樣的頓悟。
達(dá)摩祖師的面壁頓悟,是建立在他從印度一路苦行到中國,再傳經(jīng)多年的磨練基礎(chǔ)上的。
那如何才能充分用好工作忙的時期呢?
我建議你掌握好,將工作和學(xué)習(xí)合二為一的“功利性學(xué)習(xí)策略“。
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