本文摘自《輕松主義》,作者:格雷戈·麥吉沃恩 著,36氪經授權發(fā)布。
一旦越過某個點,更多的努力不會帶來更好的結果,反而會破壞我們的表現。
——[英]格雷戈·麥吉沃恩 (“精要主義之父”《精要主義》《輕松主義》作者 )
在閱讀這篇文章前,請先想一下,2022年你的工作和生活比去年更難了嗎?
想必很多人答案是更難了。后疫情時代,你是不是感覺越來內卷,越來越努力,卻感覺越來越累,產出和收獲并沒有成正比,但你的能量卻被無盡的工作量給耗散。內卷(Involution)這個時髦詞也是最先從互聯網公司流行起來,然而,每個普通打工人現在都深陷這種狀態(tài)和處境之中。
生活有起有落,我們做的每件事都有它的節(jié)奏。我們要有努力拼搏的時候,也要有休養(yǎng)生息的時候。但現在,許多人拼得越來越兇,永不停歇,失去了節(jié)奏感,只剩下無休止的拼搏?!熬髁x之父”格雷戈·麥吉沃恩認為,當你無法更加努力時,就該尋找一條更簡單的路了。
這條路就是“輕松主義”——格雷戈·麥吉沃恩是現象級暢銷書《精要主義》的作者,在麥吉沃恩的新著《輕松主義》一書中,格雷戈·麥吉沃恩為我們擺脫內卷提供了一套解決方案:《輕松主義》為我們展示了用輕松狀態(tài)、輕松行動獲得輕松成果的方法。我們可以找到一條更容易的道路,而不是輕言放棄、耗盡精力或失去理智。如果說《精要主義》教我們如何摒棄瑣碎,直抵精要,只做最重要的事,而《輕松主義》探討了在摒棄不必要之事后,如何讓關鍵的事變得容易做。
如何用輕松主義解決我們的問題,我們先看一個故事:
400年前,瑞典國王古斯塔夫二世(Gustav II)迫切想要升級他的艦隊,保護他的人民,因為周邊海軍力量崛起對他們造成了威脅。于是古斯塔夫國王找到造船商亨里克·海伯特森(Henrik Hybertsson),讓他建造后來廣為人知的“瓦薩號”(The Vasa)。
這項計劃對古斯塔夫國王來說至關重要,因此他分派了一片擁有上千棵樹的森林來為這項計劃提供原材料支持。他還打開了皇家金庫,并向海伯特森保證,用來完成這個項目的預算沒有上限。不幸的是,對于這艘戰(zhàn)艦的最終形態(tài),國王沒有一個明確的設想?;蛘吒鼫蚀_地說,他一直在改變自己的設想。起初,這艘戰(zhàn)艦的設計長度約為33米,甲板上配有32門加農炮??墒钱斈静陌凑找?guī)定尺寸切割完畢之后,戰(zhàn)艦的設計長度又被國王改成了約37米。然而,在海伯特森的團隊剛剛做完調整后,目標再次被改動。這次,國王要求他的戰(zhàn)艦長度要達到約41米。他對于大炮的需求也改變了,原定的單排32門加農炮,在國王的要求下被改成雙排36門加農炮,并需要額外再加上12門小加農炮、48門迫擊炮和10個口徑更小的其他武器。
大約400人為實現這個目標付出了極大的努力。但就在他們即將完工的時候,國王再一次改變了主意,他要求布置64門巨型加農炮。據說正是這個消息所帶來的巨大壓力令海伯特森心臟病發(fā)作致死。盡管如此,這個沒完沒了的項目仍然在海伯特森的助手海因·雅各布森(Hein Jacobsson)的率領下繼續(xù)進行。他們投入的人力繼續(xù)增加,而國王繼續(xù)改變著他的最終設想。他甚至要求運來大約700件華麗的雕刻裝飾,附著在船舷、舷墻和窗戶上,這是一項完全沒有必要的裝置,而且需要一隊雕刻專家用超過兩年的時間來完成。
1628年8月10日,在尚未完工且沒有足夠時間進行測試以確保它能適應遠海環(huán)境的情況下,“瓦薩號”就離開斯德哥爾摩港,開始了它的處女航。與此同時,國王安排了一個慶祝儀式來紀念這次航行,現場有焰火表演,有各國外交官,還有壯觀的場景:當船駛離港口時,炮口打開,炮筒朝外,它們向岸上的達官貴人鳴禮炮致敬。突然,一陣大風刮過船帆,使這艘巨大的戰(zhàn)艦向一側嚴重傾斜。當加農炮觸及海面時,海水從炮口涌入。盡管船員們全力施救,海水還是幾乎在一瞬間淹沒了火炮甲板并涌入船艙,這加劇了戰(zhàn)艦的晃動。只過了50分鐘,“瓦薩號”就完全沉沒了。悲慘的是,一同沉沒的還有53名船員。他們死于距離岸邊僅1 200米遠的地方。就這樣,瑞典歷史上最昂貴的海軍項目,在航行了僅僅約1 600米之后便葬身大海。這都是因為國王不斷地調整終極目標,導致項目幾乎不可能順利完成。
如果你想讓某件事變得困難,甚至完全不可能完成,那么你可以讓終極目標盡可能地模糊。這是因為,你肯定無法完成一個終極目標不明確的項目,你可能會原地踏步,也可能會對它改來改去,甚至很可能會放棄它。相反,如果你想完成一個重要項目,絕對有必要讓終極目標盡可能地清晰。這個道理可能聽上去顯而易見,但是,如果考慮一下你正在進行的那些重要事項,你有沒有清晰把握它們的終極目標?
小修改導致大代價,清晰定義終極目標
有時候重要的項目沒有完成,是因為我們一直在不停地修改它們。舉個例子,我的編輯曾經從代理商那里收到過一個圖書提案。她讀完了覺得很吸引人。第二天,她收到一個新的版本,郵件中寫道:“作者進行了一些修改?!彼x了新版本后感覺和第一版差不多。兩天之后,她又收到了一個版本,她讀完感覺還不如第一版驚艷。可是作者還是改起來沒完沒了。
無論是寫一個圖書提案,或是給客戶制做演示稿,還是造一艘船,又或者做其他任何事情,修改都可以明顯地改善原作,但僅限于一開始。一旦修改次數達到某個點,收益遞減法則就開始顯現了。過了這個點,改善的幅度與我們努力的程度就不成正比了。我把終極目標定義為“產出開始小于投入”前面的那個“點”。
為了避免你付出的時間和努力所產生的回報率出現遞減,請為終極目標設立明確的條件,在達到那個條件時停止修改。我們都有想完成的重要事項,但常常發(fā)現自己在原地踏步,最終沒有辦法完成。通常來說,解決方案就是,你要清晰定義終極目標。清晰定義終極目標,這不僅能幫助你完成任務,還能幫你啟動任務。很多時候,我們都會拖延或掙扎于邁出第一步,因為我們心中沒有一個明確的目標。一旦你清晰定義終極目標,你就給了自己的意識和潛意識一個清晰的指示。當事情開始運轉時,你就可以規(guī)劃通往最終目標的路線了。
令人驚訝的是,1分鐘的專注就可以讓你獲得如此清晰的思維。舉個例子,當你有一個重要的方案要交付時,花1分鐘的時間,閉上眼睛,想象一下把它作為“已完成事項”劃掉時的樣子:“我已經解決了客戶提出的每個問題,并且檢查了一遍?!蹦阒恍枰?分鐘的專注力去弄清楚終極目標是什么樣子(如下圖)。在想清楚結果的那一刻,你對這件事的專注度會是前所未有的。此時,你一定可以頭腦清晰地調動所有的資源,去把目標變?yōu)楝F實。
?模糊的目標與清晰的目標
發(fā)起清單革命,讓人生不留遺憾
清晰定義終極目標不僅適用于單獨的任務或項目,還適用于多個任務。我們都有過盯著清單上無窮無盡的“待辦事項”而不知所措的經歷。有時在一天結束的時候,待辦事項列表通常比開始時還要長。它制造了一場“打不贏的戰(zhàn)爭”。那么,我們怎樣知道一天的工作已經“完成”了?安娜和我喜歡使用一份“當天完成事項”的清單。
“當天完成事項”清單并不是理論上我們可以在當天做的事情的列表,也不是我們想去完成的所有事情的列表,因為要完成那些事情所花的時間必然遠遠超出有限的可用時間。因此,“當天完成事項”清單應該由重要而有意義的事情組成。當你寫下清單上的事項時,可以先想象一下完成之后的感受,作為一個測試。問問自己:如果這一天結束前我完成了這份清單上的所有事項,這會讓我感到滿足嗎?有沒有如果不做就會困擾我整晚的其他重要任務?如果有,那個任務就應該寫在“當天完成事項”清單里。
“瑞典式死亡清理”是指,一個人在自己還活著的時候,把一生積累下來的物品清理掉。2世界上多數人采取的做法是,在死后把物品留給他們所愛的人去清理。這是二選一的局面?!叭鸬涫剿劳銮謇怼笨赡苈犉饋砗芸膳?,但它是一種釋放自己的過程。你把房間收拾好,把事情按你想要的方式做完。在你還能做這些事的時候,你為關愛的人解除了一個痛苦而不可避免的負擔。
“瑞典式死亡清理”背后的哲學也可以應用于我們生活中的其他方面。多年以來,我一直受到一個想法的鼓舞:無論是否意識到,我們每個人都有一個重要的人生使命。我們都懷有一種目標感,有一個獨特的目標,而我們一生的努力就是為了弄清楚它是什么,并且實現它。
我最近和一個朋友聊天,她對這個問題也有強烈的感受。她在過去幾年里曾兩次中風,而且第二次嚴重到醫(yī)生不確定她是否能活下來,但她竟挺過來了?,F在她正進行自己人生最后的“返場表演”。她知道自己剩余的時間不多了,但仍決心完成兩個計劃。一個是為自己寫一本生平傳記,另一個是回顧整理她所創(chuàng)作的每一段樂曲。每天她都帶著這樣的目標醒來,并祈禱這些事情能夠在她去世之前完成。她很清楚自己整個人生的終極目標是什么樣子。那么,我們能不能也像做“瑞典式死亡清理”一樣,通過實現人生目標來給自己一個這樣的禮物?
輕松TIPS
1.如果你想完成一個重要項目,絕對有必要讓終極目標盡可能地清晰。
2.我把終極目標定義為“產出開始小于投入”前面的那個“點”。
3.“當天完成事項”清單應該由重要而有意義的事情組成。
——本文選自《輕松主義》,格雷戈·麥吉沃恩 著,湛廬文化 出品,2022年3月
書名:《輕松主義》 作者:[英]格雷戈·麥吉沃恩著,出版社:湛廬文化/中國財政經濟出版社
作者簡介
格雷格·麥吉沃恩(Greg McKeown)
● 現象級暢銷書《精要主義》作者,被譽為“21世紀的史蒂芬·柯維””精要主義之父“,作為精要主義的提出者、倡導者和領導者,致力于幫助個人和企業(yè)摒棄瑣碎,直抵精要,服務的客戶包括蘋果、谷歌、Facebook、Twitter、Adobe等多家世界優(yōu)秀公司。
● 在斯坦福大學開辦了“設計你的精要人生”課程,備受青睞和追捧;他還是《紐約時報》暢銷書作家,《哈佛商業(yè)評論》和領英zui受歡迎作家之一,文章經常發(fā)表在《快公司》《財富》《赫芬頓郵報》等報刊。
● 世界經濟論壇全球青年領袖,多次受邀在”西南偏南“多元創(chuàng)新大會和藝術節(jié)、世界經濟論壇等發(fā)表主題演講,其思想影響了多國政要和眾多知名企業(yè)家。
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