作為B端產(chǎn)品經(jīng)理,線下的業(yè)務(wù)調(diào)研是一個必須要做的事情。從前到后都需要有一個明確的目標(biāo)和完整的流程,那線下業(yè)務(wù)調(diào)研的具體流程又是什么呢?本文就為大家揭曉!
B端產(chǎn)品發(fā)揮的價值是對業(yè)務(wù)做支持和賦能,任何行業(yè)、公司的業(yè)務(wù),其中都有著不簡單的業(yè)務(wù)鏈條、角色、規(guī)則,調(diào)研能深入一線業(yè)務(wù),是最好的了解業(yè)務(wù)的方式,了解業(yè)務(wù)后做出來的產(chǎn)品才能更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)和B端用戶,產(chǎn)品經(jīng)理在和業(yè)務(wù)方撕逼時也會更加有底氣。
B端業(yè)務(wù)有兩類,面向公司自身的交易業(yè)務(wù),和面向外部企業(yè)客戶服務(wù)的SaaS產(chǎn)品,兩者的大致區(qū)別一個是調(diào)研自己公司,一個是調(diào)研其他公司,本文主要針對前面這種。
一次業(yè)務(wù)調(diào)研的流程,主要包含5個步驟:確定調(diào)研目標(biāo),確定調(diào)研對象和形式,梳理調(diào)研內(nèi)容,現(xiàn)場進行調(diào)研,和輸出調(diào)研結(jié)論。
我們以一個to B的生鮮電商作為案例,來依次說明這5個步驟需要做些什么。
調(diào)研目標(biāo)
B端業(yè)務(wù)調(diào)研,常見的調(diào)研目標(biāo)有兩種:
一是比較寬泛的整體業(yè)務(wù)調(diào)研,比如新公司入職、開展新業(yè)務(wù)、或者定期的大范圍業(yè)務(wù)調(diào)研等。
這類調(diào)研在廣不在精,目標(biāo)是對整體業(yè)務(wù)情況有一個大致的了解,對業(yè)務(wù)中主要的角色、場景,能夠在腦子里能刻畫出一個畫面,以便于在后續(xù)相關(guān)的產(chǎn)品項目中,能夠用調(diào)研中的一些結(jié)論進行印證。
二是針對具體項目和問題進行調(diào)研,在項目開始前看業(yè)務(wù)是怎么運行的,項目上線后驗證成果、查找問題。
這類在精不在廣,目標(biāo)是通過深入挖掘業(yè)務(wù),在項目上線前能借助調(diào)研結(jié)論輸出產(chǎn)品方案和項目計劃,項目上線后驗證產(chǎn)品方案是否實現(xiàn)預(yù)期效果。
調(diào)研前需要明確調(diào)研目標(biāo),才能讓調(diào)研更有方向,以及更可被執(zhí)行。
因為有些公司調(diào)研可能是個成本比較高的事情,比如業(yè)務(wù)和辦公的地點不在同一個城市,這個時候如果沒有明確目標(biāo),調(diào)研申請不一定會被同意。
調(diào)研對象和形式
明確目標(biāo)后,接下來需要根據(jù)我們所要調(diào)研業(yè)務(wù)鏈條中的角色,確定調(diào)研對象。
調(diào)研對象有兩類:一是公司內(nèi)部的人員,二是外部的用戶、合作客戶、商家。
針對公司內(nèi)部人員的調(diào)研相對會簡單直接一些,直接去組織架構(gòu)中找對應(yīng)的人,一般來說可以找一線業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,直接跟他聊,表明調(diào)研目的,約個時間即可。
針對外部客戶商家的調(diào)研就沒那么直接了,產(chǎn)品直接去約客戶不太方便,跟客戶聊也不那么直接,最好的方式是找個客戶經(jīng)理或類似的角色,讓他帶我們?nèi)タ蛻裟抢?,在他幫助下跟客戶聊會更方便一些,客戶?jīng)理也能給我們提供不少客戶提供不了的信息。
以我們to B生鮮電商為例。案例中的生鮮電商,業(yè)務(wù)是自營模式,面向的客戶為小B餐飲店,按照以銷定采的方式,在客戶下訂單后,公司向供應(yīng)商即批發(fā)市場的商戶去采購,通過自營的倉庫和物流,完成給小B訂單的配送。
這個模式中可以作為調(diào)研的對象一共有3類,一是公司內(nèi)部負(fù)責(zé)采購、倉儲、配送的一線業(yè)務(wù)人員,二是我們的用戶,即餐飲商家,調(diào)研他們可以找客戶經(jīng)理協(xié)助,三是我們的供應(yīng)商,做批發(fā)的商家,調(diào)研他們可以找采購人員協(xié)助。
調(diào)研的形式有線下、線上電話、問卷等,本文只寫線下調(diào)研。
調(diào)研內(nèi)容
正式調(diào)研之前,我們需要梳理要調(diào)研哪些內(nèi)容。以下針對整體調(diào)研和具體項目調(diào)研這兩種類型,結(jié)合案例,來看下通常需要調(diào)研什么內(nèi)容。
1. 整體調(diào)研
整體調(diào)研是對公司業(yè)務(wù)線的整體情況進行了解,常見于新公司入職、開展新業(yè)務(wù)。
這個時候我們對業(yè)務(wù)通常是不了解的,所以在調(diào)研前,需要自己先借助一些已有的資料,梳理一遍整體業(yè)務(wù),了解流程的每一環(huán)節(jié),有誰,在做什么事情。
拿我們的生鮮電商案例來說,整個主流程按照時間線梳理出來:
采購找供應(yīng)商報價→采購維護SKU庫存→用戶下單→采購向供應(yīng)商采購→物流排線→供應(yīng)商送貨→倉庫分揀→司機裝貨→司機送貨,以及一些分支環(huán)節(jié),比如缺貨、售后時客戶經(jīng)理跟進用戶,倉庫盤點等。
這樣其中哪些環(huán)節(jié)可以調(diào)研,找誰調(diào)研,就比較清楚了。
具體調(diào)研的內(nèi)容:
第一,每個角色的基本情況,包括人員規(guī)模特征,每天的日常工作,工作的具體場景等。調(diào)研對象在上一步已經(jīng)選好了,這一步深入挖掘從這個對象中能獲得什么信息。
比如要調(diào)研供應(yīng)商,我們可以去了解這些做批發(fā)的商家有幾個人,年齡普遍多大,公司性質(zhì)還是親戚朋友合作性質(zhì),經(jīng)營的以一個品類為主還是很多品類都有,通常在哪里進貨,什么時候進貨,常見的一天從早到晚都會做什么,以及他們進貨最關(guān)注什么,這兩年行情怎么樣,賺不賺錢等。
了解這些之后,我們就知道了這一類做生鮮批發(fā)的,大致是什么樣的一個人群特征。當(dāng)然這些問題不一定都能了解的到,不影響作為我們調(diào)研的方向。
第二,幾個關(guān)鍵業(yè)務(wù)的情況,包括這項業(yè)務(wù)有哪些人參與,怎么進行的,耗時時間多久等。
比如要調(diào)研物流配送業(yè)務(wù),可以去了解整個物流配送從排線到裝貨到送貨過程中,一條線路有幾個點,排線會看什么,司機如何認(rèn)貨如何裝貨,整個時間要多久,裝貨時看的是什么,線上APP還是紙上打印出來,等等。
第三,線上產(chǎn)品的使用情況。
了解了業(yè)務(wù)之后,我們需要看產(chǎn)品在整個業(yè)務(wù)中發(fā)揮的作用,以上的這幾個角色和這幾項業(yè)務(wù),是比較理想的用線上產(chǎn)品做的,還是有產(chǎn)品但沒有按我們的想法使用,還是壓根沒有線上產(chǎn)品純靠手動。
如果是后面兩種情況,具體原因是什么,產(chǎn)品做的不好,還是業(yè)務(wù)本身更適合用線下的方式進行。對業(yè)務(wù)和產(chǎn)品有什么看法或意見。
第四,看他們對業(yè)法,那些一線業(yè)務(wù)人員每天做一項業(yè)務(wù),經(jīng)歷各種事情的變化,對業(yè)務(wù)、對事、對人一般都能提出一些自己的想法。對線上產(chǎn)品的看法也可以一問,但很多業(yè)務(wù)人員對線上產(chǎn)品感知不大,讓他們提意見可能只會提一些細(xì)節(jié)功能。
主要是對業(yè)務(wù)的看這四點里前兩點是最重要的。整體調(diào)研的內(nèi)容更多以業(yè)務(wù)為主,涉及到線上產(chǎn)品的比較少,但只有了解了業(yè)務(wù)才能開始做產(chǎn)品,如果一上來就調(diào)研具體的產(chǎn)品功能顯然會無從下手。
(我們的一個供應(yīng)商,主營洋蔥,正在打包)
2. 具體項目調(diào)研
當(dāng)我們具體要開展某個項目時,就需要針對這個項目對應(yīng)的業(yè)務(wù)情況進行調(diào)研。調(diào)研的過程會從項目開始前持續(xù)到上線后,在項目開始前需要了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,通過調(diào)研結(jié)論去輸出產(chǎn)品方案,項目上線后,需要對方案進行驗證,看是否達到了預(yù)期。
項目開始前,我們需要先針對這個項目對應(yīng)業(yè)務(wù)的某一個或者幾個環(huán)節(jié),在整體調(diào)研的基礎(chǔ)上更加清晰的還原出來,誰,在哪里,做了什么,用什么做的,花多久;然后根據(jù)項目的目標(biāo),針對會影響項目的具體問題和難點進行細(xì)化,現(xiàn)在業(yè)務(wù)為什么要這么運行,產(chǎn)品能優(yōu)化嗎,產(chǎn)品優(yōu)化后能提升多少。
比如我們的項目是要提升物流配送的時效。配送時效從排線、供應(yīng)商送貨到司機裝車配送都會有影響。具體到某個環(huán)節(jié)比如司機裝車,先還原現(xiàn)在業(yè)務(wù)運行方式,是由物流人員整理出每個司機的送貨清單,打印出來發(fā)給他們,線下進行而非產(chǎn)品化。這里面做清單打印要多久,裝貨要多久。
然后看問題,手動做清單這個事情為什么要手動做,反饋說第一線上缺少一些用于讓司機認(rèn)貨的商品字段,第二司機看紙質(zhì)清單比看APP來的清晰很多。那么似乎把這個字段在線后,可以通過產(chǎn)品化再導(dǎo)出紙質(zhì)清單的形式省掉做清單的時間。如果這塊線上化沒有問題,那能為項目的目標(biāo)配送時效提升多少。
項目上線后,我們需要通過調(diào)研驗證這個項目的方案在一線業(yè)務(wù)中是否達到了預(yù)期,首先上線的新功能有沒有在用,有多少人在用。
如果在用,他們是怎么用的,有什么問題,有沒有和預(yù)期不一樣的地方;如果沒在用,那為什么不用,是不好用,不習(xí)慣,還是不知道。
比如這個案例中做了線上的裝貨清單,上線后發(fā)現(xiàn)有些站點在用但是效率提升的不明顯,因為有些功能不好用,需要針對這些問題逐步優(yōu)化方案;還有些站點不用,有些一線業(yè)務(wù)人員習(xí)慣了原先線下的方式,不敢用線上產(chǎn)品怕出錯,這個時候只能借助運營或管理人員的力量來推動這個事情。
(司機裝貨時看的紙質(zhì)清單)
這部分的調(diào)研需要緊密結(jié)合業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。一個大項目中會有逐步的產(chǎn)品需求迭代,每個大的迭代都需要進行驗證。
調(diào)研過程
接下來就是重頭戲,調(diào)研的過程。
現(xiàn)場調(diào)研的方式有三種:看體驗。
通常整體調(diào)研或者針對外部客戶調(diào)研,主要的方式就是問,針對具體項目或者業(yè)務(wù)調(diào)研,則是以看為主結(jié)合問,必要的時候親自上手體驗。
1. 問
問是最直接也是最必要的方式。
我們想調(diào)研的絕大部分信息,不管是對人的還是對業(yè)務(wù)的,都可以問。
問的時候最好用聊天的口吻,以聊家常的形式逐漸了解到我們想要的信息,這樣可以拉近距離,不要一上來就生硬的讀調(diào)研提綱。尤其是對外部的客戶,沒關(guān)系又不認(rèn)識,如果第一句就問他XX業(yè)務(wù)你在APP上是怎么操作的,人家肯定一臉懵逼。
比如調(diào)研我們賣菜的商家,可以問老板,你們是賣什么的,店開了多久了,整個店有多少人,這兩年行情好嗎,平常忙嗎,幾點開始幾點收攤,等等。不要看這種問題很水,在整體調(diào)研中關(guān)于角色的個人信息,基本上都能從這些家常中得到。
問外部客戶的時候,有些情況我們問不到,或者不愿意跟我們說真話是正常的,比如能賺多少錢,有多少客戶,人家不太會告訴你。這類問題想了解的話,問客戶經(jīng)理更加合適。
另外有一些細(xì)節(jié)問題,比如某某產(chǎn)品功能是怎么用的,人家通常不關(guān)注這個,不一定能回答的完整,這種問題更適合通過看的方式獲得。
2. 看
在針對某個業(yè)務(wù)場景和具體項目的調(diào)研中,可以去看線下業(yè)務(wù)是怎么進行的。
看需要關(guān)注有外部環(huán)境,每個人分別在做什么,忙不忙,花費的時間,要用什么產(chǎn)品或者材料。
看最大的作用是對業(yè)務(wù)場景形成認(rèn)知,能夠在腦子里刻畫出業(yè)務(wù)運行的畫面,這有助于快速對業(yè)務(wù)形成認(rèn)知,而單純靠問只能得到一堆結(jié)論,很難形成畫面。
比如在案例中調(diào)研物流配送業(yè)務(wù),看倉庫的大小、環(huán)境、設(shè)施,物流的貨車多大,司機如何裝貨物流人員如何指揮,裝完一車要多久,認(rèn)貨、交接的過程是用線上產(chǎn)品還是紙質(zhì)文檔,還是直接靠吼,等等。過程中看到的問題,再去問他們。
(倉庫的環(huán)境)
3. 體驗
在必要的時候可以親自體驗業(yè)務(wù)中的一些動作,主要是涉及到線上產(chǎn)品的使用,通過體驗可以直接體會到產(chǎn)品好不好用,跟我們想象有多少不同。
當(dāng)然并不是所有動作都要體驗,一些純線下業(yè)務(wù)動作,以及對業(yè)務(wù)影響比較大的動作最好不要去體驗,畢竟我們上手做的效率肯定比一線業(yè)務(wù)人員要慢,出錯率也高。
看了或者體驗業(yè)務(wù)之后,最好能拿一些業(yè)務(wù)過程中用到的資料文件、截圖等,對我們后續(xù)的總結(jié)和方案非常有用。
調(diào)研結(jié)論輸出
調(diào)研完成后最后一步就是輸出調(diào)研結(jié)論,形成調(diào)研報告。調(diào)研結(jié)論需要對調(diào)研的內(nèi)容進行總結(jié),輸出從中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的問題,和可行的解決方案。
一份完整的調(diào)研報告,至少需要包含3部分內(nèi)容。
第一是調(diào)研內(nèi)容的還原,相對完整的記錄每個角色的特點,和每項業(yè)務(wù)的線下場景,用戶的反饋,如果有資料、截圖、現(xiàn)場的拍照,都可以放上去。
第二是我們從業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題,不論是業(yè)務(wù)問題還是產(chǎn)品使用問題,以及出現(xiàn)這個問題的原因。第三是針對這些問題,產(chǎn)品可行的優(yōu)化方向。
整體調(diào)研中,問題和產(chǎn)品優(yōu)化方向可能沒那么具體,更多只是提一些建議。但因為調(diào)研的方向比較廣,調(diào)研內(nèi)容的還原是需要比較詳細(xì)的,后續(xù)的很多項目,可能會時不時來參考這一次的調(diào)研內(nèi)容。
具體項目調(diào)研中,調(diào)研結(jié)論會直接作為產(chǎn)品方案和排優(yōu)先級的參考,因此結(jié)論要具備比較強的可執(zhí)行性,不能僅僅羅列內(nèi)容,需要有比較完整的問題和對應(yīng)的解決方案,每一個問題,需要分析問題的來源、原因,屬于線上產(chǎn)品問題還是線下業(yè)務(wù)問題,對業(yè)務(wù)影響大不大,產(chǎn)品大致的方案以及該方案預(yù)計能對這個問題解決什么程度。
調(diào)研結(jié)論輸出的形式不僅限于文檔,可以用一些流程圖、清單來更好的表現(xiàn)。
調(diào)研結(jié)論輸出后,可以在部門內(nèi)做個分享,讓大家一起了解,如果有一些問題涉及到其他人或其他產(chǎn)品線,需要把情況反饋給對應(yīng)的人。
其他一些調(diào)研的注意點
除了以上的調(diào)研過程,還有一些比較重要的注意點。
當(dāng)我們?nèi)フ{(diào)研尤其是面向外部客戶供應(yīng)商調(diào)研時,需要明確我們代表的是公司,而不僅僅是某某功能的產(chǎn)品經(jīng)理。
有時候用戶會給我們提很多不是我們負(fù)責(zé)方向的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品問題,我們也要認(rèn)真對待,不了解這塊的話可以找相應(yīng)的人詢問,并做好記錄,不能說我不是負(fù)責(zé)這個模塊的然后不管了。
調(diào)研過程中調(diào)研對象提出的要我們解決的問題,我們在事后需要給到他們反饋;即使是解決不了的或者不屬于我們負(fù)責(zé)的,也要告訴他們說我們記錄了以后會做或已經(jīng)反饋給某某人,不能調(diào)研完人走了然后就沒下文了。但也不要在現(xiàn)場馬上答應(yīng)他們能不能做,答應(yīng)了萬一一時半會做不了就尷尬了。
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