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活兒總也干不完?你需要給上班和下班設(shè)置界限 2022-03-18 15:07:13  來源:36氪

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編者按:下班后就是真的下班了嗎?不一定。如果你下班后大腦還糾結(jié)著工作的事情,那就不是真正的下班。上班工作和下班休息之間需要一個界限,這個界限是避免職業(yè)倦怠最重要的手段。遵循本文的策略,你可以更容易做到在上下班之間劃清界限,在下班后一身輕松。本文來自編譯,希望對您有所啟發(fā)。

Photo: Bonnie Kittle / Unsplash

貝蒂·懷特(Betty White)于新年前夜去世,享年99歲。她喜歡在每晚晚餐前喝一杯加冰的伏特加。據(jù)《金融時報》報道,懷特經(jīng)常說,自己的長壽和事業(yè)成功要?dú)w功于每晚的雞尾酒。

酒精有很多缺點(diǎn),但在某種程度上,它有一種儀式感,可以把我們從工作模式中解脫出來,這樣就可以充分享受空閑時間——這一點(diǎn)似乎越來越難做到了。

最近美國的一項(xiàng)全國性調(diào)查發(fā)現(xiàn),整整一半的美國員工正在經(jīng)歷職業(yè)倦怠,世界衛(wèi)生組織(World Health Organization)將其描述為疲憊、倦怠和對職業(yè)的消極情緒。根據(jù)世界衛(wèi)生組織的《國際疾病分類》(International Classification of Diseases),職業(yè)倦怠看起來很像抑郁和焦慮,它是由“長期工作壓力”造成的,這些壓力沒有得到正確的疏解。

職業(yè)倦怠是一個一直存在的問題,但專家們認(rèn)為,遠(yuǎn)程工作、手機(jī)電子郵件和其他技術(shù)的興起,讓我們時刻與工作緊密相連,越來越難在下班后脫離工作?!敖缦蕖睂ξ覀兊拇竽X很重要,但我們一直在拆除擋在職業(yè)和私人生活之間的墻。

根據(jù)《組織行為研究》(Research in Organizational Behavior)雜志2018年的一項(xiàng)研究,從心理上“超脫”工作是減少下班后壓力及其所有危害(包括職業(yè)倦怠)的最好方法之一。該研究的作者寫道:“這不僅意味著要克制自己不去做與工作相關(guān)的任務(wù),而且還意味著在非工作時間,在精神上與工作脫節(jié)。”

有很多方法可以讓你從工作中“超脫”,其中最重要的一點(diǎn)是,在非工作時間要避免工作上的交流,比如發(fā)電子郵件、打工作電話等。

在《職業(yè)與組織心理學(xué)雜志》(Journal of Occupational and Organizational Psychology) 2016年發(fā)表的一項(xiàng)研究中,美國心理學(xué)家布蘭登·斯密特(Brandon Smit)確定了幾種具體、有效的、能讓你在下班后超脫的策略。

斯密特說,人的大腦很難放下未完成的工作。“未完成的任務(wù)有一種獨(dú)特的、持續(xù)吸引注意力的能力,”他解釋道。

雖然這一特點(diǎn)有時候有用,比如有助于幫助我們記住重要的事情,但在我們筋疲力盡的情況下,可能會造成一些問題。在工作中,我們的大腦需要在不同的任務(wù)之間來回切換。斯密特博士是馬薩諸塞州本特利大學(xué)組織行為學(xué)的助理教授,他說:“所有這些瑣事都有可能讓我們在閑暇的時間分心?!?/p>

在斯密特的研究中,他發(fā)現(xiàn)一個能讓我們下班后就與工作說拜拜的好方法:在一天結(jié)束的時候,花幾分鐘來計劃一下你將如何處理手頭的任務(wù)。他說:“計劃好在哪里、何時以及如何完成任務(wù),似乎可以減少我們大腦中完成目標(biāo)的緊迫感?!?/strong>

舉個例子,假設(shè)你的收件箱里有十幾封非緊急郵件需要回復(fù),那么你可以告訴自己第二天早上會找30分鐘來回復(fù)這些郵件,這樣就把一個“未完成”的任務(wù)換成了一個大腦可以標(biāo)記為“已處理”的任務(wù)。

斯密特的研究還表明,在下班前完成簡單的、能完成的任務(wù),避免復(fù)雜的任務(wù),這是另一種心理超脫的好方法。

他說,如果你在下班前在處理一些復(fù)雜且無法完成的事情,那么這件事就有可能會在下班后持續(xù)分散注意力。你最好在一天的早些時候做這些事情,把容易的事情留到下班前最后一兩個小時去做。

最后一個忠告是:不要把查看或者整理收件箱作為你每天要做的最后一件事。

斯密特說:“下班前看收件箱一點(diǎn)好處沒有。如果收件箱里沒有什么要處理的事情,那么查看郵件就是在浪費(fèi)時間。如果收件箱里有緊急的事情,那么好了,一個新的任務(wù)就會在你的大腦中被激活,催著你完成?!?/p>

為了避免職業(yè)倦怠,你的大腦需要休息。但即使你不在辦公桌前或電腦前,大腦仍然會被工作相關(guān)的想法或擔(dān)憂所困擾。在這種情況下,你可以試試斯密特的策略,讓自己下班后一身輕松,而且不需要酒精的幫助。

譯者:Jane

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