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用好語(yǔ)音助手,可以讓自己更高效(上) 2022-03-02 16:24:05  來(lái)源:36氪

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按:對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),大家很不習(xí)慣使用語(yǔ)音助手,也許是操作復(fù)雜,也許擔(dān)心隱私暴露。但是如果我們合理使用語(yǔ)音助手,那么很明顯會(huì)極大地方便我們的生活和工作。在一開始,使用語(yǔ)音助手的確是需要一段時(shí)間和精力去適應(yīng)學(xué)習(xí),但久而久之,它的易用性、便利性和無(wú)需屏幕操作等方面的特點(diǎn)會(huì)大大提高生活的便捷。而且,與任何新工具一樣,使用它的次數(shù)越多,你就越能優(yōu)化其使用體驗(yàn)。本文來(lái)自翻譯,希望能對(duì)您有所啟發(fā)。

本文是前半部分,后半部分內(nèi)容的鏈接是:用好語(yǔ)音助手,讓自己更高效(下)

如何正確使用亞馬遜的Alexa、蘋果的Siri和谷歌的Assistant來(lái)節(jié)省工作時(shí)間并享受其中的樂(lè)趣呢?

或許是因?yàn)檎Z(yǔ)音助手看起來(lái)太復(fù)雜,你擔(dān)心經(jīng)常使用會(huì)泄露隱私,或者覺(jué)得自言自語(yǔ)很奇怪。因此,大多數(shù)人都只是通過(guò)自己的語(yǔ)音助手來(lái)完成一些簡(jiǎn)單的任務(wù):詢問(wèn)Siri今天的天氣情況;或者了解一些生活常識(shí)。

在新冠疫情席卷全球的這兩年,由于居家辦公的日子更多,我開始使用語(yǔ)音助手來(lái)完成更多的工作任務(wù)。我發(fā)現(xiàn)它對(duì)身體和心理健康很有幫助,語(yǔ)音助手讓我的眼睛、手指、背部和頸部都得到了解放,在家工作時(shí),我不用一直趴在在電腦桌前辦公,而且它在旅途中還節(jié)省了處理手頭工作的時(shí)間,甚至讓我和家人更加開心幸福。

無(wú)論你是經(jīng)常開車,或者常年忙于照顧孩子,抑或是需要在電腦前休息一下,這篇文章都可以為你在生活和工作中提供了語(yǔ)音助手的一站式使用指南。我和其他語(yǔ)音助手玩家就如何節(jié)省時(shí)間、提高工作效率以及享受使用樂(lè)趣等提出一些建議,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,通過(guò)前期的學(xué)習(xí),你會(huì)為生活節(jié)省大量時(shí)間。如果你完全不熟悉語(yǔ)音助手,請(qǐng)從第一部分開始,如果你已經(jīng)是中級(jí)使用者,請(qǐng)直接跳至我們的建議。

如果您不熟悉使用語(yǔ)音助手

來(lái)自亞馬遜、蘋果和谷歌的三大語(yǔ)音助手的工作方式大致相同。它們都是由AI提供技術(shù)支持,使你能夠發(fā)出智能設(shè)備執(zhí)行的命令,例如查找路線或在線搜索。這三個(gè)助手還可以與一系列智能設(shè)備和電器一起使用。簡(jiǎn)而言之,你可以將它們用于從開燈到吸塵的所有事情。這里有很多例子。

亞馬遜的Alexa

亞馬遜的語(yǔ)音助手Alexa可在Echo和其他亞馬遜智能揚(yáng)聲器上使用。盡管亞馬遜不生產(chǎn)智能手機(jī),但你仍可以在安卓系統(tǒng)和蘋果系統(tǒng)上使用Alexa。

工作流程:除了擁有大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音激活(提供天氣、播放音樂(lè)、閱讀新聞)之外,你還可以通過(guò)添加“技能”來(lái)擴(kuò)展Alexa的功能,這些技能基本包括訂食物、控制智能居家設(shè)備等。 智能設(shè)備:Alexa連接到一系列智能設(shè)備,包括照明電器、家庭安全相關(guān)設(shè)備,甚至自動(dòng)寵物喂食器。

蘋果在iOS系統(tǒng)上的Siri

Siri是蘋果自帶的語(yǔ)音助手,你可通過(guò)iOS操作系統(tǒng)在蘋果手機(jī)、平板電腦或揚(yáng)聲器上使用。

工作流程:要為目標(biāo)任務(wù)創(chuàng)建工作流程,你可以使用快捷功能,例如打開燈或向日歷添加新事件。你可以通過(guò)多種途徑獲得快捷方式:手機(jī)上的應(yīng)用程序、主屏幕、插件、蘋果手表或使用Siri。 智能設(shè)備:如果你正在尋找與iOS兼容的智能設(shè)備,請(qǐng)檢查它是否適用Apple HomeKit 或Apple AirPlay。

谷歌

谷歌的語(yǔ)音助手沒(méi)有一個(gè)特殊的名稱,安卓手機(jī)和家庭揚(yáng)聲器設(shè)備上都可以使用。它利用了谷歌在語(yǔ)音識(shí)別方面的專業(yè)知識(shí),從安卓手機(jī)和谷歌應(yīng)用程序(如Chrome、Gmail和谷歌地圖)捕獲的數(shù)據(jù)中來(lái)提取支持。你也可以在iOS設(shè)備上使用Assistant,但功能有限。

工作流程:Google的工作流程被稱為例行程序,你可以通過(guò)打開助手設(shè)置來(lái)創(chuàng)建它們,或者說(shuō)“嘿,谷歌,打開例程設(shè)置”。它使您你可以使用它進(jìn)行組合模式,例如,當(dāng)你說(shuō)“我在家”時(shí),它可以打開電燈并調(diào)高空調(diào)溫度。 智能設(shè)備:有關(guān) Google兼容的智能設(shè)備,可以查看Google Nest商店。

語(yǔ)音助手的隱私隱患

語(yǔ)音助手的主要隱患是隱私問(wèn)題,但大家可以從美國(guó)聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)或歐盟了解有關(guān)隱私保護(hù)的相關(guān)知識(shí)及法律條款,以及學(xué)習(xí)在使用語(yǔ)音技術(shù)時(shí)如何保護(hù)自己隱私的更多信息。

工作

語(yǔ)音助手可以幫助你在每個(gè)工作日的早上都提前做好準(zhǔn)備,可以讓自己從頸椎疲勞和眼睛酸痛的困擾中得到緩解,得到充分休息。

為你的辦公室營(yíng)造氛圍

使用語(yǔ)音助手可以設(shè)置最佳照明時(shí)間,為你的工作空間營(yíng)造氛圍,并用你最喜歡的音樂(lè)營(yíng)造更加舒適的環(huán)境。蘋果、亞馬遜和谷歌的三個(gè)語(yǔ)音助手都可以設(shè)并控制語(yǔ)音式照明和揚(yáng)聲器,就像打開“焦點(diǎn)”播放列表的命令一樣,并伴隨著使你感到平靜和集中的曲調(diào)。當(dāng)他告訴Siri打開“工作燈”時(shí),他的燈會(huì)達(dá)到有助于他集中注意力的亮度水平。

用說(shuō)話代替打字

如果你的雙手因打字而筋疲力盡,可以使用語(yǔ)音助手來(lái)將語(yǔ)音轉(zhuǎn)為文字。Doist的高級(jí)內(nèi)容營(yíng)銷經(jīng)理Fadeke說(shuō),講出博客文章的大綱或初稿有助于她更快地將更多的精力去創(chuàng)作,谷歌助理特別適合語(yǔ)音識(shí)別軟件程序,如與Mac或PC兼容的Dragon等。

做科研

讓你的眼睛離開電腦屏幕休息一下,使用語(yǔ)音助手閱讀文章讓整篇文章更連貫,避免切換界面時(shí)上下文不連續(xù)。這個(gè)時(shí)候你只需要讓Google或其他語(yǔ)音助手調(diào)用維基百科頁(yè)面、新聞文章或其他內(nèi)容,它就會(huì)為你大聲朗讀該頁(yè)面。

跟蹤你的待辦事項(xiàng)

使用語(yǔ)音助每天跟蹤你的任務(wù)列表,當(dāng)你突然想到某些待辦事項(xiàng),而手機(jī)又恰巧沒(méi)在身邊時(shí),你可以使用家庭揚(yáng)聲器將它們添加到Todoist app中,它可以與Google Assistant、Siri和Alexa一起使用。

一旦將Todoist與語(yǔ)音助手連接起來(lái),那么每個(gè)語(yǔ)音助手都會(huì)使用自帶術(shù)語(yǔ)來(lái)發(fā)出命令:

Google:“OK,Google,請(qǐng)打開Todoist” Siri:以“在Todoist.......”結(jié)束你的命令,例如:“嘿siri,在Todoist中添加11點(diǎn)做飯的任務(wù)”。 Alexa:例如,“Alexa,我的待辦事項(xiàng)清單上都有什么事情?”

以下是一些有用的命令:

Siri:“將[任務(wù)名稱]添加到我在Todoist中的[項(xiàng)目名稱]列表中”。

Google:“將 [任務(wù)名稱]添加到[項(xiàng)目名稱]”。

Alexa:說(shuō)“Alexa,將[任務(wù)名稱]添加到我的[項(xiàng)目]列表中?!?/p>

在Siri上向Todoist添加任務(wù)時(shí),你可以這么說(shuō):“Siri,將‘寫故事’添加到我在Todoist中的寫作項(xiàng)目列表中?!?/p>

Siri:“嘿siri,顯示Todoist中的所有待辦任務(wù)。”

Google:“ok google,請(qǐng)問(wèn)Todoist中有哪些任務(wù)是今天截止?!?/p>

Alexa:“Alexa,我的待辦事項(xiàng)清單上有什么?”

Siri:“在Todoist中添加[任務(wù)名稱]與[截止日期和時(shí)間]?!?/p>

Google:“添加[任務(wù)名稱]與[優(yōu)先級(jí)],還有[標(biāo)簽]?!?/p>

在Siri上使用快捷方式激活Todoist后,你可以使用它來(lái)添加快捷方式,例如“新博客文章”,將任務(wù)添加到“工作”項(xiàng)目,包括研究、撰寫初稿、發(fā)送給編輯、發(fā)布等。

計(jì)劃時(shí)間

使用語(yǔ)音助手幫助你在旅途中更新日程安排,提醒自己什么時(shí)間有會(huì)議安排,并全天跟蹤日歷上的任務(wù)清單。

添加會(huì)議和活動(dòng)

當(dāng)你需要在旅途中添加活動(dòng)時(shí),只需告訴你的語(yǔ)音助手,將活動(dòng)名稱放在日歷上即可。例如,對(duì)于Google,你可以說(shuō)“將[活動(dòng)名稱]添加到我的日歷”,例如“周六晚上8點(diǎn),有聯(lián)誼活動(dòng)”,你也可以將這些添加為Todoist中的任務(wù)。

檢查你的日歷上即將發(fā)生的事情

“嘿,Siri,我今天的日歷上有什么事情需要做?”這種做法會(huì)讓自己感覺(jué)像個(gè)CEO?;蛘?,你可以詢問(wèn)未來(lái)的某個(gè)日期有什么需要參加的活動(dòng),比如“列出10月1日的所有需要參加的活動(dòng),或者“星期五的日歷上有哪些待辦事情?”

提醒自己即將發(fā)生的事件

利用語(yǔ)音助手說(shuō):“嘿,Google,設(shè)置提醒”來(lái)提醒自己,例如,提醒我參加明天上午10點(diǎn)的會(huì)議?!?/p>

番茄工作法

番茄工作法是指:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后進(jìn)行短暫休息一下。如果你使用番茄工作法以25分鐘的間隔工作,請(qǐng)查看Alexa上的“番茄助手”或告訴Google、Siri或Alexa設(shè)置計(jì)時(shí)器。

出差和旅行

當(dāng)你出差或者旅行時(shí),語(yǔ)音助手可以讓你更加專心去工作或者購(gòu)物。

游覽城鎮(zhèn)

無(wú)論你是開車還是步行,請(qǐng)密切關(guān)注自己要去的地方。使用語(yǔ)音助手,可以隨時(shí)隨地獲取路線和交通概況。

查找附近的餐館、咖啡館、健身房等,例如,“嘿 Siri,請(qǐng)幫我找附近的咖啡館?!薄? 免提撥打電話或閱讀及回復(fù)短信; 隨時(shí)隨地閱讀和回復(fù)電子郵件; 查找停車位。

Doist安卓開發(fā)人員Olga說(shuō),她在駕駛時(shí)最常用到語(yǔ)音助手,她一邊開車一邊會(huì)在Spotify(一個(gè)媒體音樂(lè)服務(wù)平臺(tái))上切換電臺(tái)或選歌。

購(gòu)物

語(yǔ)音助手可以幫助你在去商店的路上查看出行計(jì)劃,不論你是步行、乘坐公交車、乘坐地鐵,還是騎自行車或開車,你都可以隨時(shí)聽取自己的購(gòu)物清單。例如,“嘿,Google,我今天的購(gòu)物清單上有什么?”

你還可以通過(guò)語(yǔ)音助手去獲取Todoist上的購(gòu)物清單。要獲取購(gòu)物清單,你可以說(shuō)“Siri,顯示今天Todoist上的購(gòu)物清單。”

如果你覺(jué)得自己無(wú)法在當(dāng)天完成所有任務(wù),你也可以重新為任務(wù)設(shè)置新的日期和優(yōu)先級(jí)。

旅行

Voice是旅行的理想選擇,因?yàn)槁猛局杏泻芏嗍虑槎夹枰皶r(shí)跟蹤。這里有幾種使用它的方法:

跟蹤航班:你可以說(shuō)“我即將搭乘的航班是幾點(diǎn)鐘?”、“我的航班準(zhǔn)點(diǎn)嗎?”來(lái)跟蹤自己的航班時(shí)刻表和延誤情況。 尋找行李:通過(guò)為你的行李配備藍(lán)牙追蹤器,可以通過(guò)Siri定位尋找行李,避免丟失。 預(yù)訂餐廳:在美國(guó),你可以使用Google預(yù)訂餐廳,你所要做的就是告訴谷歌“周六晚上在我最喜歡的餐廳預(yù)訂一張四人桌”,它會(huì)打電話給餐廳并提出請(qǐng)求。

譯者:Araon_

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