近日,常州市不動(dòng)產(chǎn)登記交易中心檔案管理科被常州市總工會(huì)授予“2020-2021年度常州市五一巾幗標(biāo)兵崗”榮譽(yù)稱號(hào)。
中心檔案管理科承擔(dān)著市區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料的收集整理、入庫(kù)上架、綜合利用等檔案管理工作,獲得“國(guó)家一級(jí)”,省“特一級(jí)”等檔案管理榮譽(yù)稱號(hào)。中心現(xiàn)有館藏檔案350萬(wàn)余卷,并以平均每年新增近20萬(wàn)卷的數(shù)量逐年遞增。檔案管理科現(xiàn)有員工17名,其中女職工15名,占比88%。
一、默默無(wú)聞,恪盡職守
不動(dòng)產(chǎn)登記檔案,是不動(dòng)產(chǎn)登記交易中心在辦理不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、滅失等登記行為中收集、形成的具有保存價(jià)值的原始憑證,是中心辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的重要依據(jù),也是權(quán)利人證明權(quán)益的法律憑證,更在國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)資源管理、法律訴訟、國(guó)家稅收、義務(wù)教育、住房保障、戶籍管理等方面發(fā)揮著重要的作用,為維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)健康有序發(fā)展提供了有力支持。
目前的檔案管理方式分為實(shí)物檔案管理和數(shù)字檔案管理,無(wú)論哪種管理,都有檔案管理科“蘭臺(tái)巾幗”的身影,她們秉持忠誠(chéng)、執(zhí)著、淡泊的精神,默默地?fù)纹鹆顺V莶粍?dòng)產(chǎn)登記事業(yè)的“半邊天”。檔案管理從清點(diǎn)接收、立卷成檔、入庫(kù)保管,每個(gè)環(huán)節(jié)都是單一重復(fù)的機(jī)械作業(yè)。每位同志既要認(rèn)真做好館藏檔案的管理、利用,還要積極應(yīng)對(duì)新增檔案的接收、立卷、入庫(kù)等,這種持續(xù)的高強(qiáng)度工作狀態(tài),既需要女性的耐心細(xì)致,又需要男性的果敢剛毅。檔案管理的每個(gè)流程,既相對(duì)獨(dú)立,又緊密關(guān)聯(lián)。多年工作磨合,她們已經(jīng)有了職業(yè)化的默契,平時(shí)大家分工明確,各盡優(yōu)勢(shì),齊心協(xié)力把館藏檔案認(rèn)真管好用好,把增量檔案及時(shí)整理入庫(kù)。接檔員每天前往中心受理大廳、新北和經(jīng)開(kāi)接收檔案資料,春夏秋冬,風(fēng)雨無(wú)阻;立卷員認(rèn)真核對(duì)每份紙質(zhì)材料,厘清材料間的邏輯關(guān)系,整理編目、裝訂成冊(cè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍;庫(kù)管員更要對(duì)中心的21個(gè)庫(kù)房進(jìn)行安全巡查,要做好新立卷檔案的及時(shí)上架入庫(kù),還要不時(shí)地提取紙質(zhì)檔案配合前臺(tái)的業(yè)務(wù)利用,手不釋卷,日行萬(wàn)步。檔案利用既要提供對(duì)內(nèi)查詢,配合日常登記工作,協(xié)助解決歷史遺留問(wèn)題,又要提供對(duì)外各種查詢利用等。長(zhǎng)年的單調(diào),造就了她們的堅(jiān)韌,累月的枯燥,成就了她們的執(zhí)著。
二、愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)
2015年12月常州市不動(dòng)產(chǎn)登記交易中心調(diào)整組建后,原先的房產(chǎn)檔案需要整合進(jìn)土地檔案,復(fù)雜繁重的不動(dòng)產(chǎn)檔案整合工作隨之展開(kāi)。時(shí)任部門(mén)負(fù)責(zé)人的蔣艷同志雖已年過(guò)半百,但她一如既往身先士卒,一次次往返于各區(qū)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)調(diào)溝通,把分布于各區(qū)分局、所的土地檔案計(jì)近百萬(wàn)卷收歸入館。2017年10月,中心檔案庫(kù)房隨中心整體搬遷,又是一次巨大的意志挑戰(zhàn)。蔣艷同志在自身抱恙需要醫(yī)治,母親住院需要照料的雙重壓力下,排除各種家庭困難,身體力行做表率,帶領(lǐng)部門(mén)全體員工加班加點(diǎn),用螞蟻搬家的原始辦法,一卷一卷,一車(chē)一車(chē)逐庫(kù)搬運(yùn),按照既定計(jì)劃安全、穩(wěn)妥地完成了全部檔案及各類設(shè)備的搬遷,未發(fā)生一起檔案丟失或泄密事故,未出現(xiàn)一起檔案損壞情況,為我市不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)順利開(kāi)展提供了后臺(tái)保障。2020年9月開(kāi)始,為保障全市農(nóng)村不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記頒證工作開(kāi)展,農(nóng)村土地、房產(chǎn)歷史登記檔案信息化整合工作同時(shí)啟動(dòng)。為了完成這項(xiàng)時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大的突擊性業(yè)務(wù)任務(wù),這群“蘭臺(tái)巾幗”們又沖在了加班加點(diǎn)的路上。在確保日常檔案管理正常運(yùn)行的同時(shí),實(shí)行每周6天,每天8:00—18:30工作制,積極做好相關(guān)歷史檔案的出庫(kù)、檢查、裝訂、入庫(kù)等工作,有效保證了相關(guān)檔案安全性和完整性。在為期兩個(gè)月的專項(xiàng)工作中,累計(jì)完成相關(guān)登記檔案電子化掃描29394卷,155895宗,共計(jì)578183頁(yè),為我市農(nóng)村不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記發(fā)證工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2021年10月,中心不動(dòng)產(chǎn)登記3.0信息平臺(tái)上線進(jìn)入沖刺階段,她們延時(shí)下班,放棄周末休息,全力配合系統(tǒng)測(cè)試,保障3.0平臺(tái)如期上線。連續(xù)的加班加點(diǎn),沒(méi)有一位同志員喊苦、喊累。
三、志愿服務(wù),沖鋒在前
她們不僅長(zhǎng)年奮斗在業(yè)務(wù)建設(shè)一線,埋頭苦干、腳踏實(shí)地、奮力前行,同時(shí),在奉獻(xiàn)愛(ài)心、回饋社會(huì)的志愿服務(wù)中也身體力行、不甘落后。平時(shí),她們積極參與中心組織的各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng),從中心組織的赴“天愛(ài)兒童康復(fù)中心”關(guān)愛(ài)自閉癥兒童活動(dòng),到中心黨總支組織的“房產(chǎn)登記在社區(qū)”業(yè)務(wù)咨詢活動(dòng)等,她們都是活動(dòng)主要組織和參與者。特別是農(nóng)村不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記發(fā)證工作開(kāi)展后,她們多次跟著農(nóng)登志愿服務(wù)隊(duì)赴經(jīng)開(kāi)區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供業(yè)務(wù)咨詢和登記服務(wù)。新冠疫情發(fā)生后,她們克服人手不足,積極參加中心組織的大廳入口值守登記工作,黨團(tuán)員還主動(dòng)報(bào)名參加中心組織的社區(qū)疫情防控志愿服務(wù)。每次的志愿服務(wù),她們都沖在前面。近兩年,部門(mén)共參與中心組織的各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)十多次。
她們是龍城“蘇小登”,滿懷著工作熱情,在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理崗位上散發(fā)著光和熱;她們是普通的勞動(dòng)者,把每一件平凡工作做好,把每一次尋常服務(wù)做細(xì)。她們?yōu)槌V莶粍?dòng)產(chǎn)事業(yè)貢獻(xiàn)了力量,她們站在了服務(wù)大局、服務(wù)為民的最前列!
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