今天是虎年開工的第一天,職場人們又要投入忙碌的工作之中。
很多人還沒從春節(jié)假期的狀態(tài)中脫離出來,遲遲找不到工作的狀態(tài),那種拖沓、無力感,其實(shí)比工作本身還要難受。
但是工作終究是要開始,下面我就告訴你4個(gè)小技巧,讓你快速回歸高效工作狀態(tài),也愿你在虎年事業(yè)有成,虎虎生威!
1做好「To do list」
To do list,是什么意思呢?
它是指羅列待辦事項(xiàng)清單,它可以讓雜亂的工作變得有條理,用好它工作就能事半功倍。
你可以在上班的第1天早上羅列出所有的工作,通常分為三步驟:
1)生成清單:把要做的工作列舉出來,逐一寫在清單上,并在事項(xiàng)后面標(biāo)上預(yù)計(jì)完成時(shí)間。如果當(dāng)天的工作無法完成,要及時(shí)更新到明天的清單上。
2)任務(wù)排序:列出清單之后,要根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行排序,清楚優(yōu)先級(jí),再合理分配時(shí)間。
3)執(zhí)行清單:清單列好后要對每項(xiàng)工作進(jìn)行思考和分配,需要多少時(shí)間完成?需不需要同事協(xié)助?采用什么方法和流程?然后再開始行動(dòng)去完成。
2設(shè)定“Deadline”
所謂“Deadline”,就是截止期限,最后的時(shí)間。心理學(xué)上有一個(gè)效應(yīng)叫做“最后通牒效應(yīng)”。
尤其在一段長假結(jié)束后,很多人在工作上都會(huì)出現(xiàn)拖拖拉拉的情況,一拖拉就更難進(jìn)入高效狀態(tài)。
在每一項(xiàng)工作,都要加上一個(gè)“最后期限”, 這里與眾不同,要注意的是,把最重要的任務(wù)應(yīng)該排到最后面做。有些意外吧。
原理是這樣:越是重要的任務(wù),越是緊迫性高,啟動(dòng)時(shí)間更少,你的效率更高。一旦當(dāng)你把重要的事情排到最后,重要任務(wù)的緊迫性,反倒促使你減少前面任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間。
當(dāng)然,僅僅設(shè)置一個(gè)期限還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須要管控過程。 所以, 還要學(xué)會(huì)給目標(biāo)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟鸱?,每個(gè)拆分子任務(wù)都有Deadline ,這樣一來保證總期限的同時(shí)又能保證質(zhì)量。
3善用番茄工作法
剛剛放假回來,一下子坐1-2個(gè)小時(shí),可能還坐不住,注意力也沒辦法保持。這個(gè)時(shí)候,強(qiáng)制逼迫自己反而適得其反。
這時(shí)候你可以嘗試“番茄工作”法,它是一種簡單易行,保持專注的工作方法。
所謂“番茄工作法”,即每工作25分鐘,就休息5分鐘,當(dāng)完成“25+5”,就是一個(gè)番茄鐘,每完成4個(gè)番茄鐘之后,可以來一次30分鐘的休息。
這個(gè)方法背后是有實(shí)驗(yàn)證明的,25分鐘是最平衡的安排——既能保證注意力高度專注,產(chǎn)出效率又最大。
我們在羅列工作時(shí),就可以把每項(xiàng)工作分解成若干個(gè)25分鐘內(nèi)的小任務(wù),然后逐個(gè)完成。
當(dāng)然,你可以在電腦專門下載一個(gè)番茄鐘的工具,將自己工作事項(xiàng)記錄上去,更高效便捷地執(zhí)行。
4善用“白噪音”
我們在做一些關(guān)鍵工作時(shí),總想找一個(gè)單獨(dú)的,安靜的,確保不受干擾的地方。目的是讓自己專注,可沒有條件怎么辦?
這個(gè)時(shí)候,可以使用「白噪音」讓自己專注起來,耳機(jī)一帶,誰也不愛。
什么是白噪音?它是指一段聲音中頻率分量的功率在整個(gè)可聽范圍(0~20KHZ)內(nèi)都是均勻的。例如篝火燃燒聲音,風(fēng)呼嘯聲,流水聲,海浪聲,雨聲等等。白噪音是大自然給予的自然暗示,它可以緩解失眠,精神壓力。
平時(shí)在公司,避免不了來人往,有人說話,有人來回走動(dòng),座椅挪動(dòng),電話鈴聲,這些噪音都很容易打斷人的注意力。
使用白噪音可以掩蓋外部環(huán)境帶來的噪音,而白噪音不含有任何信息,不會(huì)給大腦造成負(fù)擔(dān)??梢杂行椭覀兣c環(huán)境隔絕起來,提升注意力。
寫在最后
“時(shí)間就是生命,效率等于金錢”?;⒛甑牡谝惶旃ぷ魅臻_始了,希望上面講到的4個(gè)方法能幫助你快速回到狀態(tài)。
本文來自微信公眾號(hào) “晏濤三壽”(ID:yantao-219),作者:晏濤,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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