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編者按：在日常生活中，許多人都覺得自己的時間不夠用，有人甚至還總是因此感到焦慮。歸根到底，這一切都是因為效率低下所致。這篇文章來自編譯，文中分享了值得警惕的五個影響效率的日常習(xí)慣，并提供了相應(yīng)的解決方案，希望對你有所啟發(fā)。

圖片來源：Unsplash.com @Austin Distel

假如你剛結(jié)束一天繁忙的工作，雖然有點疲憊，但由于“每日待辦事項”的各項任務(wù)都已圓滿完成，整個過程毫不費力且有條不紊，你也因此感到十分滿意。

然后，你又花了幾分鐘，回顧了這一天，收拾好工作桌，準(zhǔn)備下班好好享受夜晚，回歸個人生活，或是和家人朋友度過一段美好時光。

這一切聽起來都很美妙。如果這就是我們最終想要的，那為什么還會有那么多人倍感壓力，大多數(shù)時間都在加班呢？

為什么人們總是在說，自己還有許多事情沒有做，而不是對已做成之事感到心滿意足呢？

答案很簡單，但也有些令人沮喪：我們總是在忙于應(yīng)付各種干擾事項，所以我們做不到毫不費力、有條不紊地工作。

一個世紀(jì)以前，德國哲學(xué)家弗里德里?！つ岵桑‵riedrich Nietzsche）說過：

古往今來，世人只分兩種：奴隸和自由人，無法主宰自己三分之二時間的人與奴隸無異，不論他們是演講者、商人、官員，還是學(xué)者。

事實上，我們中的絕大多數(shù)人，在一天中留給自己的時間遠遠不足三分之二。相反，我們總是在不停地追趕機會、重新安排日程和各項重要任務(wù)。

最后，令我們感到奇怪的是，為什么自己一整周都在埋頭苦干，周末卻還要繼續(xù)工作？

大多數(shù)時候，這都是因為日常的小習(xí)慣破壞了我們的效率，從而延長了工作時間。

圖片來源：Unsplash.com @Robert Bye

1. 你總是處于“反應(yīng)模式”

大多數(shù)人一天中醒著的絕大部分時間，都處于持續(xù)的“反應(yīng)模式”，也就是說，他們對各種干擾“來之不拒”。

我們不追求清晰的思路和安靜的環(huán)境，相反，卻總是隨時準(zhǔn)備回應(yīng)來電、推送通知、窗口彈出、郵件等各種干擾。

我們已經(jīng)對快節(jié)奏的生活習(xí)以為常，認(rèn)為自己需要對任何事情都立刻作出反應(yīng)。

然而，事實上，只有劃清界限、多說“不”，你才能做到真正的高效。

2015年，《實驗心理學(xué)雜志：人類感知與表現(xiàn)》（Journal of experimental psychology: human perception and performance）刊登了一篇研究，稱工作期間的干擾不僅會破壞我們的專注力，還會使犯錯率提高近30%。

正如史蒂夫·喬布斯（SteveJobs）所言：

只有通過說“不”，你才能專注于真正重要的事。

那么，你該怎么做？

為了使自己發(fā)揮出最大潛能，你需要從“被動反應(yīng)”轉(zhuǎn)向“主動出擊”。

關(guān)閉所有推送通知，避免在工作時間分散個人注意力的一切干擾。這包括不使用電話，并且讓人們知道，你在某些特定時段內(nèi)沒空。

除了重要工作外，你不需要立即回復(fù)每一封郵件和每一條信息。

數(shù)字通訊是一種便捷高效的通訊方式，但你需要確保的是，這不會成為你精神健康的噩夢。

停止立即回應(yīng)干擾事項的做法，學(xué)著體驗“心流”，讓身心都達到并保持最佳狀態(tài)，發(fā)揮出自己的最大潛能。據(jù)心理學(xué)家，所謂“心流”，即人們在做某件事時，完全沉浸、專注、投入其中時的一種振奮、愉悅的精神狀態(tài)。

這就是我們感覺最佳、狀態(tài)最好的時候。

圖片來源：Unsplash.com @Scott Rodgerson

2. 你總是從零開始

影響效率另一種習(xí)慣是：做事情沒有規(guī)律和流程。

培養(yǎng)習(xí)慣很難，但習(xí)慣一旦養(yǎng)成，就能幫助你在日常生活中省下大把時間。

許多人都覺得，按部就班地生活毫無樂趣，所以不愿意這樣做。

最終，他們總是不斷地從零開始，直到自己精疲力竭、疲憊不堪。

凡事都有規(guī)律的做法，幫我擺脫了過度勞累之感和持續(xù)高壓的狀態(tài)，使我在每周工作不超過30小時、盡情享受生活的情況下，實現(xiàn)了六位數(shù)的利潤。

我每天早晨都遵循同樣的慣例。開啟工作之前，我每天都會收聽同樣的勵志視頻。

我寫的每一篇博文，都采用我設(shè)定好的、和此前所寫的300篇博文一樣的寫作框架。

我上新的每一個產(chǎn)品，都依賴于已發(fā)布產(chǎn)品的經(jīng)驗策略，因為我知道這種方式行得通。

工作結(jié)束后，我有一套“工作后流程”，來幫助我平靜下來，放松身心。

有人覺得，日復(fù)一日地做同樣的事很無聊，但我卻相信這是聰明的做法，因為它能夠給我?guī)碜杂伞?/p>

那么，你該怎么做？

提高日常效率（和幸福感）的最簡單做法是，建立你能夠重復(fù)使用的檢查清單、模板、框架結(jié)構(gòu)和流程。

當(dāng)你知道什么時間該做什么時，生活就會變得簡單。重要的是長期堅持這些規(guī)則，這樣它們才能為你所用。

為你需要經(jīng)常完成的任務(wù)創(chuàng)建清單和模板。

以同樣的方式開始和結(jié)束你的工作日。

提前制定日、周、月計劃，這樣你永遠都知道自己接下來該做什么。

確保你時刻都明確了解自己的優(yōu)先事項。正如美國作家拿破侖·希爾（Napoleon Hill）所說，你必須先計劃工作，再按計劃工作。

清晰的規(guī)則和慣例能讓你無視各種誘惑因素，專注于能助你取得進展的少數(shù)活動和任務(wù)。

圖片來源：Unsplash.com @Jay Wennington

3. 你努力過頭了

我認(rèn)識許多人，他們真心想要做得更多，但實際上卻仍然無法達成自己的目標(biāo)。

他們從早到晚地工作，但最終，堆積的工作卻越來越多。

對此，主要原因在于，他們的效率很低。

他們無視自己的個人需要，沒有找到正確的優(yōu)先事項。他們試圖同時做很多件事情，雖然這些事都“挺有用的”，但其實并不重要。為了能完成這些并不重要的事，他們忽視了自己的身心健康。

他們不顧身體發(fā)出的信號，在該休息的時候，仍然在堅持工作，爭取再多完成一些事情。

然而，實際上，高效的人通常都會保持精力充沛，他們非常關(guān)注自己的身體和精神狀態(tài)。

大多數(shù)人不愿意承認(rèn)這一點，但現(xiàn)實是，如果你的感覺不在最佳狀態(tài)，你就無法發(fā)揮出自己的最大潛能。

總之，要做得好，首先要感覺舒服。

那么，你該怎么做？

別再一整天都透支你的身體和精神，從現(xiàn)在開始，多關(guān)注自己的精神和身體健康，否則，你可能無法在這場“持久戰(zhàn)”中堅持下來。

各種各樣的活動和習(xí)慣都能幫你變得更加健康，但自我關(guān)愛的最簡單形式，則離不開睡眠、運動，以及合理的營養(yǎng)攝入。

如果你睡眠充足、飲食健康，并且定期鍛煉，那么你就已經(jīng)遙遙領(lǐng)先于大多數(shù)睡眠不足、整日盯著屏幕，總是吃些低營養(yǎng)、高卡路里、高糖食物的人了。

此外，多喝水、多外出散步、每天花幾分鐘靜坐，學(xué)著去順應(yīng)你的身體，而不是對抗它。

不要指望你能一直保持100%的最佳身心狀態(tài)。相反，為休息和意料之外的干擾事項留出時間。

你或許滿懷壯志、勤勞肯干、聰明絕頂，但你終究只是人類，需要休息和恢復(fù)。

圖片來源：Unsplash.com @Mulyadi

4. 你覺得自己與眾不同

世界上有兩種人：普遍貶低自己的人，和高估自身技能和能力的人。

不幸的是，就我們能有多大成就這件事而言，大多數(shù)人都屬于第二類。我們相信，自己能完成遠超自身實際能力的工作。

我們盲目聽信各種雞湯文章，立下遠大目標(biāo)，最終卻被無盡的“待辦事項清單”壓得喘不過氣。

事實上，你是人，而不是超人。你不可能同時做好幾件事——哪怕你的確很努力。

對于同時處理多項工作的渴望，常常使我們感到挫敗，同時也減少了工作的樂趣。

我們最終還會發(fā)現(xiàn)，自己總是身陷于同樣的困境：感覺做了很多事，卻都是一些半途而廢的工作，到頭來并沒有真正完成的事情。

那么，你該怎么做？

不要再誤以為你很特別，你不可能成為高效的多任務(wù)處理者。不可能就是不可能，你也不需要成為多任務(wù)處理者?？傊闷降男目创@一切。

別再嘗試去做不可能的事，要精準(zhǔn)鎖定目標(biāo)！

事情要一件件地做。正在做的工作還沒完成，就別忙著開始做新任務(wù)。別對自己抱有不切實際的期待。

當(dāng)然，不難理解的是，你希望完成很多工作、達成所有目標(biāo)。但有時，立足現(xiàn)實會更好，這樣你就不會因為自己的實際表現(xiàn)而感到失望了。

與其試著同時做各種不同的工作，不如盡力去消除更多干擾因素。

調(diào)整狀態(tài)，讓自己能輕松處理一天中最重要的任務(wù)。壓縮你的“待辦事項清單”，這樣你就能專心于少數(shù)重要的任務(wù)，而不會困在各種待辦瑣事中，無法獲得長期回報。

有時，比起真正做了什么，人生更在于可以不做哪些事情。

圖片來源：Unsplash.com @freestocks

5. 信息過載

你訂閱了多少郵件訂閱？

你在社交媒體平臺上關(guān)注了多少個賬號？

你每天要花多少時間瀏覽新聞？

另外，還有一個最重要的問題：這些都值得嗎？

我們每天接收的信息過載了。我們無時無刻不在獲取各種新聞和廣告資訊。事實上，我們極度習(xí)慣于接收信息和新聞，以至于它們都不再新奇了。

我們對此習(xí)以為常，并覺得如果離網(wǎng)幾分鐘，就會錯過熱點信息。

但事實上，這種大規(guī)模的信息過載正在摧毀我們內(nèi)心的平靜，同時也會影響我們的效率。

那么，你該怎么做？

退出社交媒體。取關(guān)不能幫助你成長進步的賬號。留心你接收信息的內(nèi)容和時間。

入睡前瀏覽糟心的新聞并不能讓你睡得更好。清晨睡眼惺忪之際就忙著查看社交媒體動態(tài)，也不會為你帶來一個平靜的早上。

新聞和社交媒體是現(xiàn)代生活不可避免的一部分，但選擇用什么方式與它們共存，并從中獲益，則完全取決于你自己。

我們能夠獲取無窮的知識和信息，這是一件很美好的事情。不過，我們需要謹(jǐn)慎利用這種強大的力量，從而確保從長遠角度來看，自己不會受到傷害。

圖片來源：Unsplash.com @Austin Distel

寫在最后

讀完以上內(nèi)容后，你應(yīng)該能夠進一步確認(rèn)日常生活中的這些效率“殺手”，及時采取措施改變不好的習(xí)慣，從而在工作期間進一步提升效率。

具體而言，你應(yīng)該至少做到以下五個方面：

不要總是處于“反應(yīng)模式”。

凡事都要有規(guī)律和流程。

關(guān)注身心健康。

避免多重任務(wù)。

留意你所接收的信息量。

但正如作家托尼·羅賓森（Tony Robbins）所說：

關(guān)鍵不是知道做什么，而是做你知道的。

就我個人而言，我不得不承認(rèn)，“做”才是最難的。但幸運的是，你最大的敵人是你自己，也就是說，你隨時都能改變現(xiàn)狀。

當(dāng)遭遇瓶頸時，要提醒自己，你目前已經(jīng)取得了一定的成就。你已經(jīng)克服了迄今為止遇到的所有困難，你也具備足夠的能力，去克服未來將遇到的所有困難。

時刻提醒自己：人生是一場沒有終點的旅行；重要的不是你走得有多快，而是你有多享受這場旅途。

譯者：俊一

關(guān)鍵詞： 殺手 效率 日常